金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册)（最全）.doc

金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册)

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K/3HR项目

系统应用要点

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金蝶软件（中国）有限公司

实施部

二零一零年四月

目录

K/3HR项目..........................................................2

一、人事系统........................................................6

1、登陆人事系统..........................................6

2、职员管理菜单简介..................................8

3、在职管理操作..........................................9

4、人事事务................................................15

5、合同管理................................................20

5.1合同文档管理................................20

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10、考勤汇总表查询..................................88

11、考勤汇总数据传递到薪酬模块..........93

一、人事系统

1、登陆人事系统

1.1.K3V12.0人事系统使用浏览器操作，点击桌面

图标启动Internet

Explorer浏览器。在地址栏输入以下格式地址：

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/KDHRMS/login.aspx登陆系统。（其中是K3中间

层服务器的IP地址或机器名，公司服务器IP地址请咨询公司信息部）

1.2.输入管理员分配的“用户名”并输入用户密码登陆。系统登陆主界面如下：

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2、职员管理菜单简介

如左图，点击【职员管理】左边

的+，展开职员管理菜单：

1、在职管理

处理维护在职员工基本信息

2、人事事务

处理员工异动、转正、离职等操作

3、合同管理

处理员工合同（如：劳动合同，必威体育官网网址协议等）

4、预警

在一定条件下向指定人员发送预警消息

5、离职管理

查看办理辞职和辞退人员的信息，并可以办理再入职

6、离退休管理

查看办理离退休人员的信息，并可以办理再入职

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3、在职管理操作

1、界面介绍：

点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示：上面为菜单操作区，左边是组织架构区，右边为职员列表和信息表区。

应用要点：

①、点击组织架构区各组织单元前的+，可以展开部门，浏览各岗位人员情况；②、选定一个组织单元节点，在右边职员列表区上选择【显示全部职员】，该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。如果一页显示不完可以使用翻页工具回回三回回进行翻页；

③、在职员列表去选中一个员工，在下面职员信息表区可以点击相应的信息表

浏览该职员的信息。如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下：

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2、功能介绍：

2.1新增员工

点击菜单操作区图标，进入新增界面：

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以上带*标示的信息字段是必录的信息。根据实际情况输入相关信息，保存，

该新增员工就可以在组织架构中查询到了。应用要点:

①身份证或者护照号码是员工的唯一标示，录入时候两者选其一

②员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出

③带有的字段，点击该图标激活选择列表控件进行选择

④勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出，可以继续录入下条记录

2.2修改员工信息

点击菜单操作区，进入修改界面：

由于员工的信息是分别保存在多张信息表的，如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中；任职部门，入司日期等信息是在“任职信息表”中；学历学位是在“学历及学位表”中，所以修改时先初步判断修改信息存储

在那张信息表中，如下图在表选择列表中选定需要选择的表，然后对表内存储的信息进行修改，点击菜单栏进行保存后完成信息修改。

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2.3删除员工信息

当要删除某员工的信息时，先要定位该员工并用鼠标选定，点击菜单操作区

即可删除。

常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下：

（1）如下图，点击菜单栏查询下拉框，选定【查询】进入查询界面：

如：选择查询字段为“职员姓名”，逻辑关系选“