公司常用办公软件整理方案.docxVIP

状况描述：

公司现有常用办公软件不统一，IT人员日常软件方面维护大致是，根据各个部门员工办公需求：大致判断自己目前是否有其软件安装包，如果没有，大部分都是自己通过互联网下载安装，暂时性满足了办公需求。

问题点总结：

一.IT人员软件安装包不统一，容易造成公司各个内部办公软件版本不统一，对日常工作维护有一定影响，如：

1.由于软件版本或者软件种类不同，在使用或者安装破解等方面都会有一定的不同，

出现问题的方式以及解决方式都会有所不同，对解决处理办公软件故障效率有一定影响。

2.必威体育精装版版本的软件不一定最好，假设老版本软件可以满足我们现有办公需求，安装新版本软件的目的是什么，然后造成的问题是，新版本大多是有新功能，新功能是否我们用的到，假如用不到，升级有什么意义，对于电脑来说，软件的更新负载相对于来说也会相对应的加大。（软件版本更新，是因办公需要，对应安装能够满足的版本即可。）

3.必威体育精装版版本软件的稳定性有一定隐患，且对于办公用户来说，新版本的新操作页面也有一定熟悉度的存在，对办公效率也会存在一定的影响。

4.新软件的安全问题，如通过互联网之间下载的软件，木马病毒绑定等安全隐患，以及公司现有情况都是非正版，破解补丁未经安全测试，直接投入使用有一定风险。

5.统计各个部门软件需求，并且将公司办公软件分为常用以及根据各个部门常用软件进行分类，后期部门计算机系统重装，之间将该部门常用软件所有安装包拖入，一一正确安装，可避免造成后期电脑新系统安装完成送到对应部门后，又再次接到报装办公软件问题。

6.整合所有办公软件后，后期IT维护出现软件故障及版本需求及时沟通并且及时淘汰问题软件，避免IT一人一套软件出现，部分问题软件没有及时淘汰使用，导致重复解决一个问题。

(由一个专门的用户进行软件的管理以及及时的更新同步，其他用户统一只读，有效防止

病毒感染，后期所有软件安装都通过此处下载)

如：杀毒

如：杀毒office浏览器压缩包PDFRTX邮件驱动精灵QQ

整合办公软件存放目录（大致图：）

过期软件备份

过期软件备份

办公软件

办公软件

财务部相关办公软件装机必备软件未经安全测试

财务部相关办公软件

装机必备软件

未经安全测试

客服部相关办公软件部门对应软件必威体育精装版

客服部相关办公软件

部门对应软件

必威体育精装版办公软件

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