数据库技术及应用——ACCESS （4版）第九章.pptx

第9章设计报表

9.1报表的组成报表通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚及主体5个主要部分组成，这些部分称为报表的“节”，每个“节”都有其特定的功能。报表各节的分布，如下图所示。

9.2创建报表9.2.1报表向导操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“创建”选项卡，单击“报表向导”按钮，进入“报表向导”窗口。（3）选择设计“报表”所需的数据源（表或查询）。（4）确定所需的字段。（5）选择报表的分组级别。（6）选择报表中数据的排列顺序。（7）选择创建报表的布局方式。（8）选择创建报表的样式。（9）输入“报表”标题，保存报表。

9.2创建报表9.2.2报表设计视图操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“创建”选项卡，单击“报表设计”按钮，进入“报表设计”窗口。（3）单击“添加现有字段”按钮，选择创建报表所需的数据来源和字段，设计报表控件的属性。（4）预览报表，结束报表的创建。

9.3报表布局与种类9.3.1报表控件的使用1.报表中标签控件的使用在“报表设计”窗口，打开“工具箱”，单击按钮，移动鼠标拖至报表“节”中。标签控件主要属性是：在报表中的位置，标题，所显示内容的字体、字号、字体的粗细，背景颜色，前景颜色，边框样式、颜色、宽度等。

9.3报表布局与种类9.3.1报表控件的使用2.报表中文本框控件的使用在报表设计视图中，打开“工具箱”，单击按钮，移动鼠标拖至报表“节”中。文本框控件主要属性：在报表中的位置，数据来源，显示内容的显示格式，背景样式、颜色，边框样式、颜色、宽度等。

9.3报表布局与种类9.3.1报表控件的使用3.报表中图像控件的使用在报表设计视图中，打开“工具箱”，单击按钮，移动鼠标拖至报表“节”中。图片控件主要属性：在报表中的位置，图片来源，缩放模式等。

9.3报表布局与种类9.3.2报表的页面设置单击“页面设置”按钮，进入“页面设置”窗口，有3个选项卡，可以用来设置报表的页面。其中：“打印选项”选项卡，如下图所示。

9.3报表布局与种类9.3.2报表的页面设置“页”选项卡，如下图所示。

9.3报表布局与种类9.3.2报表的页面设置“列”选项卡，如下图所示。

9.3报表布局与种类9.3.3设计报表布局在“报表设计”窗口，打开“报表设计工具”选项卡，再打开“排列”选项卡，系统提供多个子功能区，其中有多组命令按钮可用于设计报表布局。其中：“自动套用格式”按钮组，如右图所示。“控件布局”按钮组，如下图所示。

9.3报表布局与种类9.3.3设计报表布局“控件对齐方式”按钮组，如右图所示。“大小”按钮组，如下图所示。“位置”按钮组，如下图所示。“显示/隐藏”按钮组，如下图所示。

9.3报表布局与种类9.3.4设计汇总报表下表报表统计汇总的计算函数。

9.3报表布局与种类9.3.4设计汇总报表操作步骤如下：（1）打开数据库。（2）在“Access系统”窗口，打开“创建”选项卡，单击“报表设计”按钮，进入“报表设计”窗口。（3）打开“设计”菜单选项卡，单击“分组与排序”按钮，打开“分组、排序和汇总”窗口。（4）选择指定的字段为分组字段。（5）添加若干个文本框控件，输入显示标题及统计汇总公式。（6）保存并预览报表，结束对报表进行的统计汇总的操作。

本章的知识点结构

东北师范大学高等教育出版社