建筑企业合同管理制度.pdfVIP

福建荣工建设有限公司

企

业

合

同

管

理

制

度

第一章总则

第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依

法签订、履、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进，依据《中华人民

共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公

司实际情况，特制订本制度。

第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他

经济组织之间发生的所有书面合同C

第三条合同管理应遵循以下原则：

依法签订合同，保证合同的合法性。

切实履合同，提高合同的履约率。

及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工

作，建立健仝合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第二章合同管理部门及职责

第五条公司对合同实综合归口、分类专项管理。

办公室是公司合同管理的综合归口部门。

办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公

司领导批准任命。

根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。

第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：

（一）宣传、贯彻执国家有关合同及合同管理的法律法规和规章；

（二）承担直接管理的有关业务工作；

三（）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

（四）统一管理本公司合同专用章；

（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度；

（六）监督、检查有关部门签订、履合同的情况，并定期向公司领

导汇报；

（七）建立合同管理台帐，将正式合同文本准确归档；并及时按要求向

上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料；

（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

第七条合同管理员职责：

（-）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与

签订；

（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现：

（三）检查合同履情况，协助合同承办人员处理合同履中出现的问

题和纠纷；

（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；

（五）制止不符合法律、法规规定的合同为，并及时向合同管理部门

和公司领导报告；

（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

七（）建立合同台帐及统计报表，包括：

1、合同签订履情况台帐；

2、合同变更解除台帐；

3、违约合同登记台帐；

4、合同履情况进度表