2024年度物流配送项目投标前会议纪要与供应链管理合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度物流配送项目投标前会议纪要与供应链管理合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议时间

1.2会议地点

1.3参会人员

1.4会议议程

2.物流配送项目概述

2.1项目背景

2.2项目目标

2.3项目范围

2.4项目期限

3.供应链管理要求

3.1供应商选择标准

3.2物流配送流程

3.3质量控制标准

3.4交付时间要求

4.物流配送服务内容

4.1收货与入库

4.2库存管理

4.3出库与配送

4.4返货与退换货

5.供应链管理服务内容

5.1供应商关系管理

5.2物流协调与优化

5.3信息共享与沟通

5.4风险管理与应对

6.价格与费用

6.1物流配送费用

6.2供应链管理费用

6.3其他相关费用

7.合同期限与续约

7.1合同期限

7.2续约条件

7.3终止条款

8.付款方式与期限

8.1付款方式

8.2付款期限

8.3逾期付款处理

9.违约责任

9.1违约行为定义

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

10.3争议解决地点

11.合同附件

11.1物流配送服务协议

11.2供应链管理服务协议

11.3其他相关附件

12.合同生效与修改

12.1合同生效条件

12.2合同修改程序

12.3合同修改效力

13.合同解除与终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除与终止程序

14.其他条款

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

第一条会议基本信息

1.1会议时间：2024年1月15日

1.2会议地点：北京市朝阳区大厦会议室

1.3参会人员：

1.1.1投标方代表

1.1.2物流配送项目甲方代表

1.1.3供应链管理项目甲方代表

1.1.4相关工作人员

1.4会议议程：

1.4.1项目背景介绍

1.4.2项目目标及范围说明

1.4.3物流配送及供应链管理要求解读

1.4.4投标方提问及解答

1.4.5合同相关条款讨论

第二条物流配送项目概述

2.1项目背景：甲方因业务发展需要，拟开展2024年度物流配送项目，以提高物流效率，降低成本。

2.2项目目标：确保货物安全、及时、准确地送达目的地，提升客户满意度。

2.3项目范围：包括但不限于收货、入库、库存管理、出库、配送、返货与退换货等环节。

2.4项目期限：2024年1月1日至2024年12月31日。

第三条供应链管理要求

3.1供应商选择标准：

3.1.1具备相关资质和良好信誉的供应商

3.1.2具有稳定的供应链资源和较强的物流配送能力

3.2物流配送流程：

3.2.1供应商资质审核

3.2.2物流配送方案制定

3.2.3配送执行与跟踪

3.2.4配送效果评估

3.3质量控制标准：

3.3.1货物质量符合国家相关标准

3.3.2配送过程确保货物安全无损

3.3.3配送时效达到甲方要求

3.4交付时间要求：

3.4.1常规货物配送不超过24小时

3.4.2紧急货物配送不超过4小时

第四条物流配送服务内容

4.1收货与入库：

4.1.1投标方负责接收甲方提供的货物

4.1.2对货物进行验收，确保数量和质量符合要求

4.1.3及时将货物入库，并进行信息化管理

4.2库存管理：

4.2.1定期对库存进行盘点，确保库存准确

4.2.2实施先进先出（FIFO）原则，防止货物过期

4.2.3对库存进行合理规划，避免积压或缺货

4.3出库与配送：

4.3.1根据甲方订单，及时进行出库操作

4.3.2严格按照配送计划，确保货物安全送达

4.3.3配送过程中，及时反馈配送信息

4.4返货与退换货：

4.4.1根据甲方要求，对不符合要求的货物进行退换货

4.4.2及时处理退换货事宜，确保客户满意度

第五条供应链管理服务内容

5.1供应商关系管理：

5.1.1定期与供应商进行沟通，了解其运营情况

5.1.2协助供应商解决供应链中的问题

5.1.3建立长期稳定的合作关系

5.2物流协调与优化：

5.2.1优化物流配送流程，提高配送效率