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降本增效,HR可以着手的10个方面
一切都是效率的曲线,管理的目的就是提高效率,技术迭代也是为了提高效
率,经济的进步,也是因为提高了资源配置的效率。过去是劣币驱逐良币,现在
是充分竞争时代,要素自由流动,是良币驱逐劣币的时代。什么是良币?你没有
的人家有,你有的人家优,你优的人才成本低,本质上,还是效率的竞争。
效率时代,作为HR,我们要关注格外关注人均效能。什么是人均效能?人
均效能即人均劳动效率,是每个人在一定时间周期内,为企业贡献的价值,是人
力资本投入产出最重要的衡量指标。
哪些指标可以有效衡量人均效能?狭义的人均效能指标,包括:
1.人均营收人均产值、人均利润、人均成本、人力资本回报率;
主要以财务性指标为主。
但结果是投入和过程的产出,当我们只以结果评判人均效能时,可能已经造
成了不可逆的局面,评判人均效能指标的目的不是为了评判,而是为了真正提升
人均效能,所以针对投入和过程端,也应把握广义指标。广义的人均效能指标包
括
2.人均服务客户数量、人均单价、人均工作当量、项目(产品服务)人员
结构、整体人员结构、核心人员流失率、员工平均服务年限、关键岗位绩效情况、
人才储备情况、员工满意度和组织敬业度等。
如何真正地提高人均效能?从整体视角来看,要转变过去粗放式的做法,向
精细化业务及人才管理模式要效率、要效益、要效果。从业务角度来看,要摆脱
简单的资源叠加式的粗放式成长逻辑,通过资源协同为导向的组织与人才管理模
式优化,实现利润增长、利润增厚,提升人均效能。从人力资源管理角度来看,
改变过去投入式的人力成本思路,转变为投资式的人力资本思路,靠人的力量,
实现业务的长期可持续增长。
提高人均效能,要从“人”和“事”两个角度思考,从“人”的角度,要从如下五
个方面开展。
01
提高人员招聘效率,减少人员迟滞性
匀速前进时,效率最优,新冠肺炎之所以造成全球经济危机,就是因为按下
了暂停键。企业也一样,任何一个岗位胜任人员的流失,都会带来相关模块工作
的短暂性停滞,造成整个组织系统运行不畅,自然影响效率。大家可能不相信,
一个前台的流失,都会造成2-3万元的间接经济损失,何况一个核心技术人员,
所以人员是否稳定,是人均效能曲线非常关键的一个要素。
但是人才市场化是趋势,人才自由流动也是常态,我们无法强制性要求员工
一定要同组织同进共退。面对人员流失不可控因素,HR能做的只有提高人才招
聘效率,减少人员流失给企业业务带来的迟滞性风险。
如何提高招聘效率?提高信息发布、简历收集与筛选、笔试测评、面试评价、
内部审批、体检、入职、转正等流程,让人才早日落位,进入工作状态。
同时,要避免招聘工作重置,无论是员工不乐意还是能力不合格导致的离职,
都会导致招聘工作重置,所以在招聘时,既要提高速度,也要提高人岗精准匹配
度。
HR,要学会工作前置,每一个关键岗位背后,都有2-3位内外部合适候选
人,随时可以上岗或入职。后面还有4-10位可以进入面试环节的应聘者,随时
通过,随时录用,当然,简历库中至少要有50份以上的简历,以备不时之需。
02
优化人才结构,抓业绩提升关键性人才
“二八法则”在任何场景下都适用,企业也一样,20%的人创造了80%的业绩
或价值。所以,资源要着重向20%的人进行倾斜。关注核心人才,提高核心人
才的组织黏性。
当然,一个好汉三个帮,单抓20%的核心人才还不够,还需要关注对业绩提
升起到直接推动性或制约性作用的关键性人才群体。
任何一家公司的人才结构可以分为行业专家、内部专家、业务高手、业务熟
手、业务人员、入职新兵等层次,合理的人才结构应该是橄榄形
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