第二讲 项目范围管理与时间管理.pptx

第二讲项目范围管理与时间管理

第二讲项目范围管理与时间管理1

第一节项目范围管理

引例

某软件公司为其关联企业开发一套电子商务系统。由于双方财

务受同一母公司控制，业务往来频繁，在项目启动之初，没有

进行具体的需求计划，更没有所谓的项目范围计划。项目投资

方称：信息化管理，你们是专家，你们怎么做我们就怎么用。

项目开始动作之后，间题接踵而至。由于对产品功能和性能缺

乏基本的定义，系统设计上困难重重，好在两家公司一向合作

紧密，经过投资方业务专家与项目组系统设计人员的多次探讨，终于完成了系统设计。

第二讲项目范围管理与时间管理3

引例

产品开发完成，项目组交付产品试用版后，投资方对

产品的很多功能提出置疑，此外，又提出了一系列新

的基本功能方面的要求；不仅如此，投资方还提出想

把原有的办公自动化系统与新的电子商务系统相套嵌。在这种情况下，设计人员称，在已有的系统上进行修

改，比推倒重来付出的成本更高。于是，新一轮的系统设计又开始了。

第二讲项目范围管理与时间管理4

引例

如此反复多次后，项目最后完工时间已比预定时间晚

了一年，投资方仍然表示，做出来的东西和自己的期

待相去甚远；而开发方经过成本核算，发现该项目成

本远远超过了最初的报价，只好要求投资方追加项目

资金，由于双方特殊的财务关系，追加投资的要求最

后当然是不了了之。而这个项目做完之后，两家公司

再也不像以前那样亲密无间了。

第二讲项目范围管理与时间管理5

一、项目范围概述

1.项目范围概念

在项目管理领域里，有两个不同的范围概念：产品范围和项目范围。

(1)产品范围(ProductScope),即客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征；

(2)项目范围(ProjectScope),指为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。

第二讲项目范围管理与时间管理6

1.项目范围的概念

项目范围的确定是为成功实现项目的目

标，规定或控制哪些方面是项目应该做的，

哪些是不该做的。

第二讲项目范围管理与时间管理7

2.范围管理的作用

(1)便于项目的具体分工，明确各成员的权、责、利；

(2)提高对成本、时间以及资源估算的准确性；

(3)为项目评估和控制提供基准；

(4)有利于项目干系人之间的沟通和协调。

第二讲项目范围管理与时间管理8

3.范围管理的过程

项目范围管理

启动范围计划范围定义变更控制范围核实

第二讲项目范围管理与时间管理9

3.范围管理的过程

(1)启动是指组织正式开始一个项目或项目阶段，并且有意进

行下去的过程。

项目启动阶段一般要经过项目识别、项目可行性研究、项目

需求定义(需求建议书(RequestForProposal,RFP))

几个阶段。

启动过程的主要成果是形成项目章程和任命项目经理。项目

章程将粗略地规定项目的范围，同时对项目经理及其它干系人的权利及职责作出规定。

第二讲项目范围管理与时间管理10

3.范围管理的过程

(2)范围计划

范围计划编制是对产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。

范围计划主要包括范围说明、范围管理计划两个方面的内容。

范围说明由项目论证、项目产品、项目可交付成果和项

目目标四部分组成。

第二讲项目范围管理与时间管理11

3.范围管理的过程

(3)范围定义

范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的组分。

这一阶段的主要输出为工作分解结构。

第二讲项目范围管理与时间管理12

3.范围管理的过程

(4)范围变更控制

范围变更控制是指对有关项目范围的变更实施控制。

项目干系人由于环境或其他原因而对项目的范围计划进行修改的过程，称为项目变