2024股东大会会议组织合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024股东大会会议组织合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同生效日期

1.5合同终止日期

2.会议组织方

2.1组织方名称

2.2组织方地址

2.3组织方联系人

2.4组织方联系方式

3.会议目的

3.1会议主题

3.2会议目标

4.会议时间

4.1会议日期

4.2会议开始时间

4.3会议结束时间

5.会议地点

5.1地点名称

5.2地点地址

5.3地点设施

6.参会人员

6.1参会人员名单

6.2参会人员资格

6.3参会人员费用

7.会议议程

7.1会议议程安排

7.2会议议程调整

8.会议文件

8.1会议文件清单

8.2文件提交截止日期

8.3文件审核与批准

9.会议费用

9.1会议费用预算

9.2费用支付方式

9.3费用报销流程

10.会议现场管理

10.1会场布置要求

10.2人员安排

10.3安全保障措施

11.会议记录

11.1记录方式

11.2记录人员

11.3记录审核

12.会议决议

12.1决议形成程序

12.2决议表决方式

12.3决议执行

13.违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任承担

14.合同解除与终止

14.1合同解除条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除与终止后的处理

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同名称：本合同名称为“2024股东大会会议组织合同”。

1.2合同编号：合同编号

1.3合同签订日期：合同签订日期为2024年1月1日。

1.4合同生效日期：合同生效日期为合同签订之日起。

1.5合同终止日期：合同终止日期为2024年6月30日。

2.会议组织方

2.1组织方名称：组织方名称为股份有限公司。

2.2组织方地址：组织方地址为省市区路号。

2.3组织方联系人：组织方联系人为。

3.会议目的

3.1会议主题：2024年度股东大会。

3.2会议目标：审议并通过公司年度报告、董事会工作报告、监事会工作报告等。

4.会议时间

4.1会议日期：2024年6月10日。

4.2会议开始时间：上午9:00。

4.3会议结束时间：下午5:00。

5.会议地点

5.1地点名称：国际会议中心。

5.2地点地址：省市区路号。

5.3地点设施：会议室、音响设备、投影仪、茶歇区等。

6.参会人员

6.1参会人员名单：包括公司全体董事、监事、高级管理人员及持有公司股份的股东代表。

6.2参会人员资格：具备合法身份证明、持股证明等。

6.3参会人员费用：参会人员费用由公司承担。

7.会议议程

7.1会议议程安排：

7.1.1会议签到；

7.1.2董事长致辞；

7.1.3听取并审议董事会工作报告；

7.1.4听取并审议监事会工作报告；

7.1.5听取并审议年度报告；

7.1.6提案审议；

7.1.7股东提问及回答；

7.1.8会议闭幕及合影留念。

8.会议文件

8.1会议文件清单：

8.1.1董事会工作报告；

8.1.2监事会工作报告；

8.1.3年度报告；

8.1.4股东大会议案；

8.1.5股东大会议案表决票；

8.1.6会议通知；

8.1.7其他相关文件。

8.2文件提交截止日期：2024年5月31日。

8.3文件审核与批准：会议组织方将对提交的文件进行审核，并在2024年6月5日前完成批准。

9.会议费用

9.1会议费用预算：预算总额为人民币万元，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、住宿等费用。

9.2费用支付方式：费用支付采用银行转账方式，支付账户信息见附件。

9.3费用报销流程：参会人员需提供相关费用发票和报销单据，经会议组织方审核后予以报销。

10.会议现场管理

10.1会场布置要求：会场需按照公司规定的标准进行布置，包括会议背景板、桌椅摆放、标识牌等。

10.2人员安排：安排专门人员负责会场的接待、引导、记录等工作。

10.3安全保障措施：确保会场安全，包括消防、安保、医疗等。

11.会议记录

11.1记录方式：会议记录采用文字记录和录音录像相结合的方式。

11.2记录人员：记录人员为会议组织方指定的人员。

11.3记录审核：会议记录完成后，由会议组织方负责人进行审核，确保记录准确无误。

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