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企业培训师课程PowerPoint是一个演讲文稿制作软件,它强大的功能、简便的操作,一定会使你徜徉在无尽的喜悦中….…作为企业培训师,要实现培训目的,必须要有一定的培训手段,掌握多媒体演讲稿的制作,将会使你如虎添翼……内容安排一.演示文稿的基本编辑技巧二.模板与母板三.设置动画四.高级编辑技巧制作PPS一.演示文稿的基本编辑技巧创建新的演示文稿1图片的插入与编辑2流程图的制作3图表的制作4PPT与WORD的相互转换5文本编辑技巧要点:占位符与文本框摘要幻灯片项目符号与编号快速调整文字大小(CTRL+]放大,CTRL+[缩小)突破20次的撤消极限(“工具”—”选项”—“编辑”)边放映边修改(按住CTRL键,“幻灯片放映”—“观看放映”演示文稿制作时的几点基本注意事项图片的插入与编辑技巧要点:插入图片的方法插入图片与粘贴图片的区别一次插入多张图片对图片的编辑(微调大小、调整次序、设置透明、图片剪裁、优化等)图片的重新着色组合的使用自动缩略图的效果流程图的制作技巧要点:运用自选图形绘制图框图框的组合、对齐与分布使用连接符连接图框文字的添加修改多个对象的选择(??:??)图表的制作技巧要点:图表制作的基本方法图表的设置与美化链接EXCEL工作表图表的动画显示30%30%40%50%(单位:万)CMSGW/KMSPMSSCM100806040200一月二月三月四月组织结构图的制作技巧组织结构图是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示,它是由一系列图框和连线组成,表示一个机构的等级、层次关系。单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本在WORD中,选中要转换的文字或段落,添加标题样式,“保存”在POWERPOINT中,切换到大纲视图,设置插入点“插入”→“幻灯片(从大纲)”使用大纲工具栏设置方法一:在WORD中,打开已设置好标题样式的文档“文件”→“发送”→“MicrosoftOfficePowerPoint”即可将打开的文档发送到PowerPoint的一个新演示文稿方法二:在PowerPoint“文件”菜单上,单击“打开”。在“文件类型”框中,单击“所有大纲”。在文件列表中,双击要使用的文档。方法三:PPT与WORD的相互转换--将WORD文档转换为演示文稿方法:在PowerPoint中,打开要转换的文档“文件”→“发送”→“MicrosoftOfficeWord”选择要使用的版式也可用此方法打印PowerPoint的讲义文稿PPT与WORD的相互转换--将演示文稿转换为WORD文档二.模板与母板的使用什么是模板?1使用模板2母板的概念3对母板的操作4模板是指包含幻灯片中所有元素格式(选择字形,幻灯片背景图像、配色方案、徽标或其他剪贴画,以及幻灯片版式等)并以独立形式存在的文件。010102模板是一个独立的文件,而母板是模板的内容02什么是模板?模板01.预设计模板01.自定义模板01.应用模板01.“从文件”01.智能粘贴01.“浏览”按钮01.如何使用模板?幻灯片母板可用来制作统一标志和背景的内容,设置标题和主要文字的格式,包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式的。为什么要设置母板?母板通常有那些特点?幻灯片母板通常会附带一个相关的标题母板,形成母板组,一个文稿中应用了一个设计模板,就具有了自己的母板组,对这些母板的更改仅应用于此设计模板对应的幻灯片;一个文稿中应用了多个设计模板,则对应有多个母板组;改变幻灯片上母版的文本样式,则改变传播到标题母板,但改变标题母板的样式,而幻灯片母板不受影响;要将一个独特的图形添加到一个特定的设计模板,需要将图形同时放在该模板的标题母板和幻灯片母板预设动画方案01.自定义动画01.三.设置动画什么是预设动画方案?“幻灯片放映”→动画方案如何应用动画方案?方案是一种精致的效果序列,可以通过几次单击鼠标将它应用到几个幻灯片或整个放映中,以节省时间快速得到结果.它由系统提供。单个幻灯片选择“无动画”所有幻灯片无动画,应用于所有幻灯片如何删除动画方案?01自定义动画02任务窗格03添加或更改04效果05动画参数06设计如何自

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