2024年度商业展览活动策划与展会管理合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度商业展览活动策划与展会管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

1.2.乙方基本信息

2.项目概述

2.1.项目名称

2.2.项目时间

2.3.项目地点

3.展会策划

3.1.展会主题

3.2.展会规模

3.3.展会目标

4.展会场地租赁

4.1.场地位置

4.2.场地面积

4.3.租赁期限

4.4.租金及支付方式

5.展位安排

5.1.展位数量

5.2.展位分配原则

5.3.展位租金及支付方式

6.展品运输与仓储

6.1.运输方式

6.2.仓储地点

6.3.运输及仓储费用

7.展会宣传与推广

7.1.宣传渠道

7.2.宣传内容

7.3.宣传费用

8.展会现场管理

8.1.现场布置

8.2.现场安保

8.3.现场清洁

9.展会服务

9.1.技术支持

9.2.人员服务

9.3.其他服务

10.展会费用

10.1.项目总费用

10.2.费用构成

10.3.费用支付

11.展会成果评估

11.1.评估标准

11.2.评估时间

11.3.评估结果运用

12.必威体育官网网址条款

12.1.必威体育官网网址内容

12.2.必威体育官网网址期限

12.3.违约责任

13.解除与终止

13.1.解除条件

13.2.终止条件

13.3.解除与终止程序

14.违约责任与争议解决

14.1.违约责任

14.2.争议解决方式

14.3.争议解决地点

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1.甲方基本信息

甲方名称：____________________

甲方法定代表人：____________________

甲方联系方式：____________________

1.2.乙方基本信息

乙方名称：____________________

乙方法定代表人：____________________

乙方联系方式：____________________

第二条项目概述

2.1.项目名称

2024年度商业展览活动

2.2.项目时间

2024年5月1日至2024年5月3日

2.3.项目地点

北京市中国国际展览中心

第三条展会策划

3.1.展会主题

科技创新与产业发展

3.2.展会规模

预计参展企业200家，观众5000人次

3.3.展会目标

提升品牌知名度，促进产业链合作

第四条展会场地租赁

4.1.场地位置

北京市中国国际展览中心

4.2.场地面积

10,000平方米

4.3.租赁期限

2024年3月1日至2024年5月31日

4.4.租金及支付方式

场地租金为人民币100万元，分两期支付，首期于合同签订后5个工作日内支付，尾期于展会结束后5个工作日内支付。

第五条展位安排

5.1.展位数量

共计200个标准展位

5.2.展位分配原则

根据参展企业申请及展位需求进行分配

5.3.展位租金及支付方式

每个标准展位租金为人民币10,000元，一次性支付，于合同签订后5个工作日内支付。

第六条展品运输与仓储

6.1.运输方式

采用甲方推荐的物流公司，提供门到门的运输服务

6.2.仓储地点

北京市中国国际展览中心

6.3.运输及仓储费用

运输及仓储费用由参展企业自行承担，具体费用根据实际情况另行协商。

第七条展会宣传与推广

7.1.宣传渠道

1.线上宣传：通过展会官方网站、社交媒体、行业媒体等进行宣传

2.线下宣传：通过邀请函、展位广告、海报等进行宣传

7.2.宣传内容

1.展会主题及亮点

2.参展企业及展品信息

3.展会活动安排

7.3.宣传费用

宣传费用总额为人民币50万元，由甲方承担。

第八条展会现场管理

8.1.现场布置

1.展会现场按照参展企业提交的设计图纸进行布置

2.现场布置材料应符合安全、环保要求

3.现场布置费用由参展企业自行承担

8.2.现场安保

1.展会期间安排专业安保人员进行现场巡逻

2.确保展馆内及展位周围的安全秩序

3.安保人员数量及工作安排由甲方根据实际情况确定

8.3.现场清洁

1.展会期间每天安排清洁人员进行现场清洁

2.清洁范围包括展馆内及展位周围

3.清洁费用由甲方承担

652578第九条展会服务

9.1.技术支持

1.提供展馆内WiFi接入服务

2.提供展位内照明、电源等基本设施

3.提供现场技术支持人员

9.2.人员服务

1.提供展会现场咨询服务

2.提供展会期间餐饮服务

3.提供展会期间礼品