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关于档案管理制度范本（精选25篇）

关于档案管理制度范本篇1

档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以

下制度：

一、档案归档制度

为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、

结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，

制定本制度。

（一）归档范围

凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各

种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的

非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主

要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经

济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材

料。

3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以

及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、

典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照

片、音像等。

6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

（二）归档时间

需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年

上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载

体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进

行规范整理和实行集中保管。

对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以

适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

（三）档的基本要求

1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文

件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然

形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列

有序、条理清楚。

3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全

准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符

合规定。

4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单

位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

二、档案保管制度

档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本

制度。

（一）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档

案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高

温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

（二）注重采用科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管

理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等

现代化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好

利用。

（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出

的档案要及时登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。

（四）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、

编号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及

其它杂物。

（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，

湿度45－65％）。

（六）对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检

查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导，并积

极采取措施予以处理。

（七）要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏

和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

三、档案必威体育官网网址制度

做好档案必威体育官网网址工作，是每个档案工作者的神圣职责，为确保党和

国家的安全，制定本制度。

（一）档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党

的方针政策，增强党性观念，在政治上与党中央保持高度一致。

（二）严格遵守《档案法》和《必威体育官网网址法》的规定，做好档案的安

全、保卫、必威体育官网网址工作，做到不该说的`不说，不该记的不记，不在任何

地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。

（三）严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利

用者，不查档不借档。档案人员不经领导批