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安保服务投诉处理合同
合同编号:__________
甲方(委托方):
公司名称:____________________
地址:_________________________
联系方式:____________________
地址:____________________
乙方(受托方):
公司名称:____________________
地址:_________________________
联系方式:____________________
地址:____________________
第一章总则
1.1合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在安保服务投诉处理过程中的权利、义务和责任,保证双方共同维护服务质量和客户满意度。
1.2合同依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规制定。
1.3合同有效期
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
第二章投诉处理程序
2.1投诉接收
2.1.1甲方应及时接收客户投诉,保证投诉信息准确、完整。
2.1.2甲方在接收投诉后,应在____小时内通知乙方。
2.2投诉分类
2.2.1甲方应根据投诉内容,对投诉进行分类,包括但不限于以下类别:
a)服务质量投诉
b)服务态度投诉
c)服务流程投诉
d)安全隐患投诉
2.3投诉处理
2.3.1乙方应在接到甲方通知后,根据投诉类别,及时采取措施进行处理。
2.3.2乙方应按照以下程序处理投诉:
a)调查核实投诉情况
b)分析投诉原因
c)制定整改措施
d)落实整改措施
e)反馈处理结果
2.4投诉反馈
2.4.1乙方应在处理完毕后,将处理结果反馈给甲方。
2.4.2甲方应在收到乙方反馈后,及时回复客户。
第三章质量保障
3.1服务质量
3.1.1乙方应保证所提供安保服务的质量,符合相关法律法规和行业标准。
3.1.2乙方应定期对服务质量进行自我评估,并接受甲方监督。
3.2服务改进
3.2.1乙方应根据客户投诉,及时改进服务质量,提高客户满意度。
3.2.2乙方应定期向甲方报告服务改进情况。
第四章权利与义务
4.1甲方权利与义务
4.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。
4.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务。
4.1.3甲方应按照合同约定支付服务费用。
4.2乙方权利与义务
4.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
4.2.2乙方应按照合同约定提供安保服务。
4.2.3乙方应积极配合甲方进行投诉处理。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1甲方未按照合同约定支付服务费用的,应支付违约金,违约金计算方式为:未支付金额的____%。
5.1.2甲方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1乙方未按照合同约定提供安保服务的,应支付违约金,违约金计算方式为:未履行服务部分的合同金额的____%。
5.2.2乙方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。
第六章投诉处理时限及反馈
6.1投诉响应时限
6.1.1乙方应在接到甲方投诉通知后,于____小时内作出响应,确认投诉事项。
6.1.2若投诉事项涉及紧急情况,乙方应立即响应,并采取必要措施。
6.2投诉处理时限
6.2.1对于一般性投诉,乙方应在接到投诉后的____个工作日内完成处理。
6.2.2对于重大或复杂投诉,乙方应在接到投诉后的____个工作日内完成处理,并可视情况与甲方协商延长处理时限。
6.3处理结果反馈
6.3.1乙方应在处理完毕后,以书面形式向甲方提供详细的处理结果报告。
6.3.2报告应包括投诉事项、处理过程、采取措施、处理结果及客户满意度调查结果。
第七章投诉处理记录与归档
7.1投诉记录
7.1.1乙方应建立投诉处理记录系统,详细记录每一起投诉的起因、处理过程及结果。
7.1.2记录应包括但不限于投诉时间、投诉内容、处理人员、处理措施、处理结果等信息。
7.2投诉归档
7.2.1乙方应在处理完毕每起投诉后,将相关资料整理归档。
7.2.2归档资料应包括投诉报告、处理记录、客户反馈等相关文件。
第八章质量改进与培训
8.1质量改进
8.1.1乙方应根据投诉处理结果,定期分析服务质量问题,制定改进措施。
8.1.2乙方应每____个月向甲方提交一次服务质量改进报告。
8.2员工培训
8.2.1乙方应定期对员工进行服务意识、服务技能和安全知识等方面的培训。
8.2.2培训内容应包括客户服务、投诉处理流程、应急预案等。
第九章费用支付与结算
9.1费用支付
9.1.1甲
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