安保服务投诉处理合同.docVIP

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安保服务投诉处理合同

合同编号:__________

甲方(委托方):

公司名称:____________________

地址:_________________________

联系方式:____________________

地址:____________________

乙方(受托方):

公司名称:____________________

地址:_________________________

联系方式:____________________

地址:____________________

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在安保服务投诉处理过程中的权利、义务和责任,保证双方共同维护服务质量和客户满意度。

1.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规制定。

1.3合同有效期

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

第二章投诉处理程序

2.1投诉接收

2.1.1甲方应及时接收客户投诉,保证投诉信息准确、完整。

2.1.2甲方在接收投诉后,应在____小时内通知乙方。

2.2投诉分类

2.2.1甲方应根据投诉内容,对投诉进行分类,包括但不限于以下类别:

a)服务质量投诉

b)服务态度投诉

c)服务流程投诉

d)安全隐患投诉

2.3投诉处理

2.3.1乙方应在接到甲方通知后,根据投诉类别,及时采取措施进行处理。

2.3.2乙方应按照以下程序处理投诉:

a)调查核实投诉情况

b)分析投诉原因

c)制定整改措施

d)落实整改措施

e)反馈处理结果

2.4投诉反馈

2.4.1乙方应在处理完毕后,将处理结果反馈给甲方。

2.4.2甲方应在收到乙方反馈后,及时回复客户。

第三章质量保障

3.1服务质量

3.1.1乙方应保证所提供安保服务的质量,符合相关法律法规和行业标准。

3.1.2乙方应定期对服务质量进行自我评估,并接受甲方监督。

3.2服务改进

3.2.1乙方应根据客户投诉,及时改进服务质量,提高客户满意度。

3.2.2乙方应定期向甲方报告服务改进情况。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。

4.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质服务。

4.1.3甲方应按照合同约定支付服务费用。

4.2乙方权利与义务

4.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

4.2.2乙方应按照合同约定提供安保服务。

4.2.3乙方应积极配合甲方进行投诉处理。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未按照合同约定支付服务费用的,应支付违约金,违约金计算方式为:未支付金额的____%。

5.1.2甲方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按照合同约定提供安保服务的,应支付违约金,违约金计算方式为:未履行服务部分的合同金额的____%。

5.2.2乙方违反合同其他约定的,应承担相应的违约责任。

第六章投诉处理时限及反馈

6.1投诉响应时限

6.1.1乙方应在接到甲方投诉通知后,于____小时内作出响应,确认投诉事项。

6.1.2若投诉事项涉及紧急情况,乙方应立即响应,并采取必要措施。

6.2投诉处理时限

6.2.1对于一般性投诉,乙方应在接到投诉后的____个工作日内完成处理。

6.2.2对于重大或复杂投诉,乙方应在接到投诉后的____个工作日内完成处理,并可视情况与甲方协商延长处理时限。

6.3处理结果反馈

6.3.1乙方应在处理完毕后,以书面形式向甲方提供详细的处理结果报告。

6.3.2报告应包括投诉事项、处理过程、采取措施、处理结果及客户满意度调查结果。

第七章投诉处理记录与归档

7.1投诉记录

7.1.1乙方应建立投诉处理记录系统,详细记录每一起投诉的起因、处理过程及结果。

7.1.2记录应包括但不限于投诉时间、投诉内容、处理人员、处理措施、处理结果等信息。

7.2投诉归档

7.2.1乙方应在处理完毕每起投诉后,将相关资料整理归档。

7.2.2归档资料应包括投诉报告、处理记录、客户反馈等相关文件。

第八章质量改进与培训

8.1质量改进

8.1.1乙方应根据投诉处理结果,定期分析服务质量问题,制定改进措施。

8.1.2乙方应每____个月向甲方提交一次服务质量改进报告。

8.2员工培训

8.2.1乙方应定期对员工进行服务意识、服务技能和安全知识等方面的培训。

8.2.2培训内容应包括客户服务、投诉处理流程、应急预案等。

第九章费用支付与结算

9.1费用支付

9.1.1甲

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