“上海对外贸易学院2009届毕业典礼”工作方案 .pdfVIP

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

“上海对外贸易学院2009届毕业典礼”工作方案

一、毕业典礼时间、地点、出席人员：

1、时间：2009年7月4日（星期六）上午9：30－11：00；地点：松江体育馆（九峰路2号）

2、出席人员：校领导、相关部门领导、教师代表、校友代表、毕业生和家长代表（2600人左右）

二、具体工作内容（请下列相关工作人员当天8：15前到现场，以便提前做好各项准备工作）：

序部门、责任人工作内容

号

1校办（马俐俐）1、确认出席毕业典礼校领导（并告知着简易正装）；

2、主席台座位安排、席卡（7月2日前学生处魏玮将名单报校办）；

3、安排毕业典礼当天用车（7月2日前由就业指导中心报徐敏校办）

2宣传部（秦淑娟）1、毕业典礼现场氛围营造（国旗、横幅等）、PPT制作；

2、安排毕业典礼现场摄影、摄像及新闻报道等

3后勤处（黄宏）1、主席台10人桌椅、桌布、演讲台、矿泉水、绿叶盆花、主席台插花

两盆、鲜花一束（杰出校友）；音响设备及有关物品搬运、确保电源

畅通；

2、搬运和摆放540只椅子，副主席台18人桌椅、桌布，工商管理学院

前加15人桌椅、桌布（按现场平面图），现场安排医务人员1名；

3、增加当天中午就餐数量

4教育技术部（钱显1、现场音响联通和调控操作、主席台话筒3个、屏幕、投影仪等设备；

鸣）、（俞磊、吴宝2、现场音乐（国歌、毕业歌、颁奖乐曲等）编辑及播放、PPT操作；

森）3、俞磊负责（志愿者协助）现场短驳车辆

5团委（唐旭生）1、现场礼仪20人（6月25日前确定名单后培训，现场引导）；

2、礼仪接待人员服装安排

6保卫处（夏俊）1、校保安人员若干名，现场秩序维持；

2、毕业典礼现场车辆引导

7教务处（谈华）1、70套毕业证、学位证（7月2日前交学生处魏玮）；

2、2009届毕业生授予学位文件（7月2日前交学生处魏玮）

8各学院（各学院总1、通知学生参加毕业典礼，并告知现场注意事项，学院旗；

支副书记及相关辅2、提前发学士服、现场座位引导（作好本学院坐位标记）、秩序维持；

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

导员）3、通知优毕9：00前按座位姓名就坐（若本人缺席，负责安排替补）

9学生处（晏琼）1、杰出校友邀请、发言稿及现场接待；

2、负责毕业典礼背景设计、制作及现场搭建工作；前期会务联系

学生处（徐敏）1、毕业典礼工作方案、毕业典礼议程、主持人稿、用车统计；

2、典礼现场协调、各学院座位分区安排及现场平面图

学生处（魏玮）1、校领导发言稿（30日前确认）；主席台材料（议程）、优毕名单宣读稿；

3、邀请函（6月29日前送达校领导、相