EXCEL学生成绩统计的常用函数公式.pdfVIP

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

1、统计不同分数段的学生人数

统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。这

里，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。

通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一

个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。

对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF()函数，如在E16单元格中输入公式：单元格中输入公式：

。

对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF()函数相减。如

在A16单元格中输入公式：单元格中输入公式：单元格中输入公式：，

即用小于等于100的人数减去小于90的人数。

如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制

到右边三个单元格，再把到右边三个单元格，再把与与作相应的修改，就可以得到正确的结果。

2.保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名

学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。特别要强调的是，这里所谈的方法不是一般

的排序，因为那样会使学生的学号顺序发生变化。这里所需要的是在保持学号顺序不变的情

况下进行学生成绩名次排定的功能，其所需结果如图1中F2~F13所示。

要进行保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次的排定，最好使用RANK(X，Y，Z)

函数。其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格;第二个参数Y为整个

班级成绩所在的区域;第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的

名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。

为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F2单元格中输入公

式：=RANK(C2,$C$2:$C$13,0)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。注意，

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

这里$C$2:$C$13用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参

数，这里都是指整个班级成绩所在的区域，这个区域是相同的。

3、将百分制转换成不同的等级分

将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，其所需结果如图1中“等级1”

与“等级2”列所示。这里，“等级1”列是将百分制的分数转换成A(90~100)、B(80~89)、

C(70~79)、D(60~69)与E(低于60)五个等级;“等级2”列是将百分制的分数转换成优

(90~100)、良(75~89)、中(60~74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方

法可根据实际情况自己确定。

在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一

个参数X为条件，不能加引号;第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要

加引号;第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可

以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。

为了得到“等级1”列所要的等级结果，可以在D2单元格中输入公式：=IF(C2==IF(C2=

，然后，利用自动填充柄将