电子邮件系统管理.pptx

电子邮件系统管理本章介绍Intranet网络中电子邮件

系统和电子邮件的基本知识，以及最简单的邮件服

务器(工作组邮局)及其客户工作站的安装、使用和

配置等内容。

相信读者在深刻理解本章的内容之后，便可以轻松地

建立、使用和管理更为复杂的电子邮件系统了。

主要内容：

网络邮局和电子邮件(E-mail)的基本知识；

邮件服务器(工作组邮局)的建立和管理；

在各种邮局工作站上收发局域网的电子邮件；

使用网络邮局收发文本、图形或其他类型的邮件；

在Windows98上启用网络工作组邮局。

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一、电子邮件服务系统

E-mail是网络中使用最频繁的一种服务，也是一种与

其他用户进行联系的快速、高效、简便和廉价的通

信形式，可以将电子邮件服务系统形象地称为“网

络邮局”,它是信息高速公路中E-mail传递的中转

站，人们通过它，在网络上传递公文和各种不同形

式的文件。无论在办公室，还是出差在外，当需要

收发E-mail时，只要通过传输介质，就能访问在

“网络邮局”内的E-mail。因此，电子邮件系统的

创建、管理和使用是每一个网络管理员必不可少的

一项基本技能，也是网络管理员在邮件管理中的工

作目标和基本职责。

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1.电子邮件服务系统的功能

E-mail的中文名称为电子邮件。Intranet中E-mail的

服务是当今网络中不可缺少的也是使用最多的一项

基本服务，因此，E-mail系统是Internet和Intranet

上的主要功能系统之一，其主要作用是让网络中的

客户能够通过网络电子邮件服务系统有效而快速地

交换各种信息。

(1)E-mail系统的工作模式

E-mail系统同样采用了客户/服务器模式。网络管理员

通常先在E-mail服务器的磁盘中，为用户建立起存

放和交流电子邮件的专用存储空间，并由E-mail服

务器进行统一的管理，而用户则使用安装在客户工

作站上的E-mail客户端软件，通过网络邮局收发电

子邮件。3

(2)E-mail系统的功能

①邮件的编辑包括电子邮件的起草、修改和编辑。

②邮件的发送电子邮件系统可以将电子邮件发送给

一个或多个用户。

③收件的通知电子邮件系统可以提示用户读取收件

箱中的邮件。

④邮件的读取电子邮件系统可以检索、提取和阅读

电子邮件。

⑤邮件的回复与转发电子邮件系统可以按电子邮件

的地址回复与转发邮件。

⑥邮件的退回当发送邮件的地址有误时，电子邮件

系统应当能够将该邮件退回给发送者，并说明原因。

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⑦邮件的管理电子邮件系统能够对电子邮件进行管

理。

⑧邮件的安全必威体育官网网址通过设置用户名和密码等实现电

子邮件的安全和必威体育官网网址。

2.电子邮件服务系统的组成

电子邮件服务系统主要由3部分组成。其一，硬件由

服务器和客户机组成；其二，软件分别由电子邮件服

务器端软件和客户端邮件软件组成。其三，通信协

议。

(1)电子邮件服务器端软件及协议

电子邮件服务器的作用主要是向用户提供电子邮件信

箱，负责安全地收、发和管理电子邮件。电子邮

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件服务器通常使用SMTP(simplemailtransport

protocol,即简单邮件传送协议)来传送E-mail。

SMTP描述了文本形式的电子邮件传送格式和方式。

对于二进制数据和文件，则使用MIME协议(即多用

Internet邮件扩展协议)。

服务器端可以使用的、能够支持电子邮件系统的软件

有许多种，常用的有MicrosoftExchangeServer、

LotusNotes、NovellGroupWise和Windows95/NT

中内置的工作组邮局等软件。

当网络中安装了高级电子邮件系统，例如：安装了

ExchangeServer时，则可以利用它建立起局域网的

电子邮件服务器；而对于要求不高的小型网络来说，

则可以利用MicrosoftMail建立电子邮件系统，这

就是本