2024版私车公用车辆加油卡管理与使用协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版私车公用车辆加油卡管理与使用协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.车辆加油卡的基本信息

2.1卡号

2.2卡内余额

2.3有效期

3.卡片的申领与发放

3.1申领条件

3.2发放程序

3.3发放方式

4.卡片的充值与使用

4.1充值方式

4.2充值限额

4.3使用范围

5.卡片的挂失与补办

5.1挂失程序

5.2补办程序

5.3补办费用

6.卡片的注销与回收

6.1注销条件

6.2注销程序

6.3回收方式

7.卡片的费用与收费标准

7.1充值费用

7.2使用费用

7.3其他费用

8.责任与义务

8.1用户责任

8.2公司责任

9.违约责任

9.1用户违约责任

9.2公司违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

11.合同的变更与解除

11.1合同变更

11.2合同解除

12.合同的终止与生效

12.1合同终止

12.2合同生效

13.通知与送达

13.1通知方式

13.2送达地址

14.其他约定

14.1适用法律

14.2合同份数

14.3附件

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1定义

1.1.1本合同中“私车公用”指公司员工在履行工作职责过程中，使用个人车辆为公司提供运输、接送等服务的行为。

1.1.2本合同中“加油卡”指由公司发放给员工用于支付车辆加油费用的预付卡。

1.1.3本合同中“充值”指为加油卡存入一定金额的现金或转账操作。

1.1.4本合同中“使用”指员工在规定范围内使用加油卡进行加油消费的行为。

1.2解释

1.2.1本合同中如有未尽事宜，双方可根据实际情况进行协商解释。

1.2.2本合同中如涉及法律、法规的条款，以国家相关法律法规为准。

第二条车辆加油卡的基本信息

2.1卡号

2.1.1加油卡卡号由公司统一编制，每张卡号唯一。

2.1.2加油卡卡号作为加油卡的身份标识，不得泄露给他人。

2.2卡内余额

2.2.1加油卡初始余额由公司根据员工工作性质及车辆使用情况确定。

2.2.2加油卡余额可随时通过公司提供的查询方式进行查询。

2.3有效期

2.3.1加油卡自发放之日起，有效期为一年。

2.3.2有效期满前，公司可根据实际情况对加油卡进行续期。

第三条卡片的申领与发放

3.1申领条件

3.1.1公司员工因工作需要，使用个人车辆为公司提供运输、接送等服务的，可申领加油卡。

3.1.2申领加油卡需提交相关证明材料，包括但不限于身份证、行驶证、车辆照片等。

3.2发放程序

3.2.1公司根据员工申领材料进行审核，审核通过后发放加油卡。

3.2.2加油卡发放后，公司将通知员工领取。

3.3发放方式

3.3.1加油卡以实物形式发放，由公司指定专人负责。

3.3.2公司可根据实际情况，采取邮寄、自取等方式发放加油卡。

第四条卡片的充值与使用

4.1充值方式

4.1.1员工可通过公司指定的充值渠道进行充值，包括但不限于网上银行、手机银行等。

4.1.2公司对充值金额进行审核，审核通过后进行充值操作。

4.2充值限额

4.2.1加油卡单次充值金额不得低于100元。

4.2.2加油卡单次充值金额上限为5000元。

4.3使用范围

4.3.1加油卡仅限于在中国境内合法加油站使用。

4.3.2加油卡不得用于非加油消费。

第五条卡片的挂失与补办

5.1挂失程序

5.1.1员工发现加油卡丢失或被盗，应及时向公司报告。

5.1.2公司接到报告后，立即对加油卡进行挂失处理。

5.2补办程序

5.2.1员工在加油卡挂失后，可向公司申请补办。

5.2.2公司审核通过后，为员工补办新卡。

5.3补办费用

5.3.1加油卡补办费用为50元/张。

第六条卡片的注销与回收

6.1注销条件

6.1.1加油卡有效期届满，未续期的。

6.1.2员工离职或因其他原因不再使用加油卡的。

6.2注销程序

6.2.1员工向公司提出注销申请，提交相关证明材料。

6.2.2公司审核通过后，对加油卡进行注销处理。

6.3回收方式

6.3.1注销后的加油卡由公司收回，并进行销毁处理。

第七条卡片的费用与收费标准

7.1充值费用

7.1.1加油卡充值不收取手续费。

7.2使用费用

7.2.1加油卡使用时，按实际加油金额扣除。

7.3其他费用

7.3.1加油卡丢失或被盗，员工需承担挂失及