员工离职办理操作规程.doc

8员工离职办理操作规程√作业文件（C）

海南呀诺达雨林文化旅游区

YND/Z.C.012-2008

员工离职办理操作规程

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1.目的与适用范围

为维护公司人员正常流动秩序，规范员工离职有关程序，特制定本规程。

本规程适用于公司离职人员（包括实习生、临时工）手续的办理。

2.引用文件和术语

离职（自定义）：指劳动合同双方因某种原因解除劳动关系。根据具体情况，员工离职分为合同终止、员工提前解除合同（辞职）、公司提前解除合同（辞退、开除、解聘）三种。

3.控制要求

离职办理程序包括离职通知、工作交接、物品退还、薪资结算四个步骤。

3.1.离职通知

3.1.1.合同终止的离职通知

公司与员工签订的劳动合同即将期满，任何一方若不想续签合同，须在合同期满日期前30天提前以书面形式通知对方。

3.1.2.员工提前解除合同的离职通知

员工因个人原因，主动提出辞职的，须提前7天以书面形式通知公司；试用期内员工、实习生、临时工，须提前3天以书面形式通知公司，方给予办理离职手续。

3.1.3.公司提前解除合同的离职通知

3.1.3.1.符合下列情形之一的，公司可以即时通知解除劳动合同，并不需支付经济补偿金：

（1）员工在试用期内，被证明不符合录用条件的；

（2）员工严重违反公司规章制度，按公司规章制度规定予以辞退的；

（3）员工在职期间兼职，对公司造成严重影响或是公司对其兼职行为提出异议拒不改正，按公司规章制度规定予以辞退的；

（4）员工提供学历、年龄、工作经历、与前任公司解除劳动关系等虚假、不实信息，被公司按规章制度规定予以辞退的；

（5）员工在工作中严重失职，营私舞弊，对公司造成重大损害，被公司予以开除的；

（6）员工被追究刑事责任[指被人民检察院免于起诉、被人民法院判处刑罚（包括主刑：管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑；附加刑：罚金、剥夺政治权利、没收财产的）、被劳动教养]；

3.1.3.2.符合下列情形之一的，公司须提前30日以书面形式通知员工（或额外支付给员工一个月工资）解除劳动合同，并支付经济补偿金：

（1）员工医疗期满，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的其他工作的；

（2）员工不能胜任工作，经培训或调整岗位仍不能胜任工作的；

（3）客观情况发生重大变化导致原合同无法履行或无法对变更合同达成协议的。

3.2.工作交接

在离职通知规定的时间内或是辞职申请被批准后，离职员工须办理工作交接，主要包括：

（1）向接替员工介绍本岗位职责、工作范围、工作方法、工作程序；

（2）交待清楚本岗位设施、设备使用、运转情况，并在设施设备在正常运转情况下交给接替员工；

（3）向接替员工交待尚未完成的工作任务（如未履行完合同、债务等）。

3.3.物品退还

离职员工办结工作交接后，还须办理物品退还手续，主要包括：

（1）退还公司、部门物品。包括公司配发的电脑、办公用品、工作服、工号牌、床上用品、饭卡、钥匙等；

（2）退还公司、部门文件资料。包括电脑上存档的和纸质的各种文件、图纸、客户名单、财务账目、市场信息、工作计划、技术资料、照片等。

（3）清偿个人费用。包括个人借款、应赔偿的损失、应交纳的罚款、应缴纳的个人社保费等。

3.4.薪资结算

在离职员工办结工作交接、物品退还等所有手续后，人力资源部给离职员工结算薪资。包括结算个人工资、加班费、经济补偿金，扣除相关应扣费用等。

4.附件

附件1“合同终止”离职办理流程图

附件2“员工提前解除合同”离职办理流程图

附件3“公司提前解除合同”离职办理流程图

5.记录

附录AZ.C.051.A离职办理单

附录BZ.C.051.B离职员工薪资结算单

以上记录表格由人力资源部制发、形成、存档，保存期限长期。

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附件1

“合同终止”离职办理流程图

8员工离职办理操作规程√

8员工离职办理操作规程√属员工提出，由员工填写

8员工离职办理操作规程√合同期满前30天，公司/员工向对方发出不再续签的书面通知书/申请

8员工离职办理操作规程√

8员工离职办理操作规程√属公司提出，由所属部门填写

8员工离职办理操作规程

8员工离职办理操作规程√合同期满前3天，员工/人力资源部填写《离职办理单》

8员工离职办理操作规程

8员工离职办理操作规程√所属部门签署意见

8员工离职办理操作规程

8员工离职办理操作规程√人力资源部面谈、签署意见

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8员工离职办理操作规程√总经理审批

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8员工离职办理操作规程√工作交接、物品退还

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