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供应链总监的工作内容.docx

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1.管理体系建设完成率

供应链总监负责有战略规划,体系建设的职能。管理体系建设,是指管理者从“资源配置(包含人员岗位配置),流程制度体系建设,绩效考核体系建设,员工培训”等方面着手,建立平台,组织资源,拟定流程,创造条件让团队成员出色完成本职工作,达成部门目标,最终达成公司目标。

供应链总监在每年底制定下一年度工作计划时,同时制定管理体系建设计划,制作成“体系建设工作推进表”,分成12个月,各个时间节点,每个月/节点完成一些什么工作,每月逐步推进,年底达成目标,每年循环往复。

每个月的绩效考核就对照检查此表所列工作的完成情况,被考核者先自查自评,再交总经理审核评定。具体考核计分办法,由行政人事部与供应链总监商量一致即可。

此评定难以量化,主要以以定性考核为主,看规划的合理性及是否按期完成。实际效果主要体现在供应链中心的各项绩效指标考核结果上了,所以此项考核所占权重不宜太高。

2.订单准时交货率

订单准时交货率,是整个计划物控部的的核心指标,也是整个供应链中心的核心指标之一,是整个供应链系统工作的终极目标。也是企业订单交付能力,企业管理水平的重要体现。

所以,供应链总监作为整个计划系统的最高负责人,此指标必定是一个重要的考核内容,中心的很多工作成果,最终也体现在此指标上。

供应链总监此指标的权重应该低于计划员及计划物控部经理。

3.原材料准时交货率(或称为供应商准时交货率)

原材料准时交货率=(准时交货订单数÷实际申购订单数)×100%

保证供应是整个供应链团队的核心职能,同时此指标也是订单准时交付率的基础保障。

供应链总监岗位当然也要设置一定权重的指标。略低于采购部经理。

4.供应商开发计划达成率

供应商开发计划达成率=(实际开发供应商数量÷计划开发供应商数量)×100%

开发新供应商,进行有效的供应商储备,是进行有效的供应商管理,对现有供应商保持适度的压力,进行价格谈判的必备条件。没有一定数量的有效的供应商储备,对现有的供应商进行有效的管理与考核就是一句空话。

物料成本是产品成本的主要组成部分。物料成本的降低,物料品质的保证,追根究底,依赖于管理。所以,供应商开发在整个采购部门/整个供应链系统都是一项重要的基础性工作。

每月做好下月供应商开发计划,(含开发方向,供应商种类,数量,目前进展)报总经理审核批准,批准后成为本月计划目标。

5.呆滞库存率

供应链中心管理的物控部门,不但要保证供应,还优化库存结构,想方设法控制呆滞库存,消化现有呆滞库存。

从定义入手,采取严格管控措施,将3个月内无异动(无进货,也无发料)的物料统统称为呆滞库存(不论品质状态,入库原因)。

呆滞库存率指的是呆滞库存占公司总库存的比例(呆滞库存率的考核针对原材料即可,半成品及成品用控制库存总量的办法控制即可)。

统计对象选取部分重要原材料即可(覆盖面超过60%即可,不要将所有原材料种类都纳入统计,那样统计工作量太大,无必要。)需要化为货值(人民币元),便于不同种类,不同度量单位物料之间统一汇总和比较。

每月月底,仓库管理员将3个月时间内无异动(无进无出)的列入考核的原材料从数据库中整理出来,即为呆滞库存。按进料单价换算为货值,得出呆滞库存货值。此呆滞库存货值除以原材料的总货值,即得到当月的呆滞库存率。

这样出来一个问题:如果总库存(分母)变高,在呆滞库存(分子)不变的情况下,那么呆滞率不就小了吗?

所以,在设置此考核指标的同时,还要设置另一个指标:库存总量控制,来预防和制约这种情况的发生。

6.库存总量控制

供应链不但要保供应,还要低库存。控制库存总量,是为了防止计划物控部门和采购部门为了保证订单准时交付,而盲目备库,提前到料等这样的操作。加大了库存总量,增加公司资金积压。在低库存状态下下公司还能保持较高的订单准时交货率,这样的供应链系统才有战斗力!

另外一个目的,就是为了防止人为的为降低呆滞库存率数值,而故意加大库存总量。

这里产生一个关键问题:怎么设置一个合理的库存总量呢?

可以这样操作:统计公司过往3年(或者更长时间)每年的平均每月总库存(化为货值),就可以得到3年的一个月平均值。根据目前的实际,加以调整,得出一个标准值,作为考核标准。超标则扣分,低于标准则加分。按此原则考核。

如果是公司战略备库:例如公司预测后续某种原材料国际或者国市场内将大幅涨价,而进行公司备库;公司已经确定某个大项目,重要原材料提前备库等等。此类备库经总经理批准后,予以剔除,不进入绩效考核,体现公平。

库存总量控制的设置,要将原材料,半成品,成品分开,分别设置标准库存值。

什么要控制半成品和成品库存。

半成品库存的成因:

一般来说,公司不会专门储备半成品库存,有三种情况下会储存半成品

(1)订单物料不齐,但是交期紧,订单量大,为了不耽误交期

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