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会议会务服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

第一章总则

1.1合同主体

甲方为【甲方公司名称】，是一家依法成立并有效存在的【甲方公司性质】，注册地址位于【甲方公司地址】。

乙方为【乙方公司名称】，是一家依法成立并有效存在的【乙方公司性质】，注册地址位于【乙方公司地址】。

1.2合同宗旨

本合同旨在规范甲乙双方在会议会务服务领域的合作行为，明确双方的权利和义务，保证会议会务服务的顺利进行。

1.3合同定义

本合同所涉及的术语定义如下：

（1）会议：指甲方举办的各类会议活动。

（2）会务服务：指甲方委托乙方提供的会议组织、场地安排、设备租赁、接待服务等相关服务。

第二章会议会务服务内容

2.1服务范围

乙方根据甲方的委托，提供以下会议会务服务：

（1）会议组织：包括会议策划、议程安排、会议通知等。

（2）场地安排：包括会议室预订、布置、设施准备等。

（3）设备租赁：包括音响设备、投影仪、电脑等。

（4）接待服务：包括参会人员接待、住宿安排、餐饮服务等。

2.2服务标准

乙方应按照甲方的要求，保证会议会务服务的质量达到以下标准：

（1）会议组织：乙方应保证会议的顺利进行，提供专业的会议策划和议程安排，保证会议内容和时间符合甲方要求。

（2）场地安排：乙方应提前预订会议室，并根据甲方要求进行布置，保证会议室设施齐全、整洁舒适。

（3）设备租赁：乙方提供的设备应质量可靠、功能稳定，满足会议需求。

（4）接待服务：乙方应提供热情周到的接待服务，保证参会人员的住宿和餐饮安排符合甲方要求。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务

（1）甲方有权对乙方提供的会议会务服务进行监督和检查。

（2）甲方应按时支付乙方按照本合同约定提供会议会务服务的费用。

（3）甲方应提供会议相关信息和资料，并协助乙方完成会议会务服务。

3.2乙方权利与义务

（1）乙方有权按照本合同的约定收取甲方支付的会议会务服务费用。

（2）乙方应按照甲方的要求提供会议会务服务，并保证服务质量符合本合同约定。

（3）乙方应保守甲方提供的会议相关信息和资料的机密性，并不得泄露给第三方。

第四章费用与支付

4.1服务费用

甲方应按照以下方式向乙方支付会议会务服务费用：

（1）会议组织费用：按照实际发生费用计算。

（2）场地安排费用：按照实际发生费用计算。

（3）设备租赁费用：按照设备租赁价格和租赁时间计算。

（4）接待服务费用：按照实际发生费用计算。

4.2支付方式

甲方应按照以下方式向乙方支付会议会务服务费用：

（1）预付款：在会议开始前，甲方应向乙方支付预付款【预付款金额】。

（2）尾款：在会议结束后【尾款支付期限】，甲方应向乙方支付尾款【尾款金额】。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

（1）甲方未按时支付会议会务服务费用的，应按照逾期支付的金额的【逾期支付违约金比例】向乙方支付违约金。

（2）甲方未能提供会议相关信息和资料，导致乙方无法正常提供会议会务服务的，甲方应承担相应的违约责任。

5.2乙方违约责任

（1）乙方未能按照约定提供会议会务服务的，应按照未履行部分的【未履行部分违约金比例】向甲方支付违约金。

（2）乙方泄露甲方提供的会议相关信息和资料的，应承担相应的违约责任。

第六章必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址义务

6.1.1乙方应对在履行本合同过程中获得的与甲方有关的商业机密、技术秘密、市场信息、财务数据以及其他任何未公开的必威体育官网网址信息（以下简称“必威体育官网网址信息”）承担必威体育官网网址义务。

6.1.2必威体育官网网址义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕后【必威体育官网网址期限】内有效。

6.2必威体育官网网址措施

6.2.1乙方应采取合理的必威体育官网网址措施，包括但不限于建立必威体育官网网址制度、限制信息接触范围、签订必威体育官网网址协议等，以防止必威体育官网网址信息的泄露。

6.2.2乙方不得以任何形式向第三方披露必威体育官网网址信息，除非得到甲方的书面同意。

6.3必威体育官网网址信息的使用

6.3.1乙方仅可以在本合同项下目的范围内使用必威体育官网网址信息。

6.3.2未经甲方事先书面同意，乙方不得将必威体育官网网址信息用于本合同以外的任何目的。

第七章违约赔偿

7.1赔偿责任

7.1.1若乙方违反本合同任何条款，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

7.1.2乙方违反必威体育官网网址义务，造成甲方必威体育官网网址信息泄露，乙方应向甲方支付【必威体育官网网址违约金金额】作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

7.2赔偿范围

7.2.1赔偿范围包括但不限于甲方因乙方违约所造成的直接经济损失、可得利益损失以及甲方为减少损失所支付的费用。

7.2.2赔偿金额的计算应以甲方遭受的实际损失为基础，并考虑到乙方违约的严重程度。

第八章争议解决

8.1争议解决方式

8.1.1本合同的解释或执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决