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企业相关方安全管理规定
第一章总则
第一条为了加强对公司管辖区域范围内各种外来协作项目的安全管理,对相关方(包括供应商、承包商、外来参观人员、客户等)实施全过程的安全管控,确保相关方符合本公司的安全管理要求。规避外来协作项目实施过程中的安全环境风险,预防各类事故发生。根据国家有关安全生产、环境保护的法律法规及其他相关要求,结合公司实际,制定本规定。
第二条选择合适的相关方(如供应商、承包商),并提供符合安全要求的产品和服务,消除供应产品和服务的不安全隐患,避免安全事故的发生和减少财产损失。具体通过对相关方资格预审、开工前准备、作业过程监督、表现评价、续用等过程进行管理,建立合格相关方档案并与其签订安全协议,以确保公司相关方的安全管理。
第三条名词定义:
(一)相关方:在本公司管辖区域内进行基建施工、设备安装/维修、动力管线施工、产品配套供货、产品委托加工、物流服务、环保/卫生/绿化工程、后勤服务、参观培训等外来协作项目的单位或个人;
(二)项目单位:公司内与相关方的业务对口接洽单位;
(三)安全审核:根据公司的管理程序,对涉及相关方业务的安全、健康、环保、治安、消防、能源、设备设施的管理评审程序的总称。
第四条本规定适用于相关方单位及个人(以下简称“相关方”)、公司内项目单位(以下简称“项目单位”)、公司相关管理职能部门、与本规定相关联的其它单位。
第二章各方责任
第五条项目单位责任:
(一)在签订项目合同时,应签订《相关方安全管理协议》(范本见附1)作为合同附件,《相关方安全管理协议》必须有涉及安全、职业健康、环保等方面的双方责任义务条款,满足法律规定和双方法定义务的履行;
(二)必须在项目实施前向相关方提供本公司有关安全、职业健康、环保、治安、消防等方面的制度文本资料和应急响应等安全信息,履行告知责任;在项目实施的过程中承担安全协调、检查责任。
第六条相关方责任:
(一)相关方必须对所属人员进行宣传、培训,遵守本公司有关安全生产、安全保卫、消防和环保等方面的规章制度,并实施现场监督管理;
(二)按要求向作业人员提供符合标准的个人防护用品(手套、平光护目镜、女工帽、安全帽、安全带、耳塞、面罩等)。
第七条公司相关职能管理部门责任:公司相关职能管理部门对外来工程作业项目承担安全审核责任和相应的监督管理责任。项目安全审核的分工如下:
(一)安全生产、环境保护、职业健康、安全保卫、消防审核、占用道路审核——保障部(安全生产、安全保卫);
(二)使用能源、设备/设施审核——保障部(能源保障);
(三)市场营销部负责审查供应商满足安全要求的资质。
(四)各部门负责人负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知,各部门负责供应商进入作业区前的安全教育和职业危害告知。
(五)市场营销部负责审查承包商的安全资质。参加对承包商的安全业绩审查;人力资源部负责对承包商人员(劳务用工)进行入厂前的安全教育,检查监督承包商(劳务用工)在施工中的安全活动。
(六)工程主管部门(基建部门)和施工所在地单位(各具体部门、车间)负责施工全过程的安全监理工作。
(七)有关部门与相关方订立的合同中要有安全条款和责任要求。
第八条凡在公司统一工作时间以外的时段有外单位人员进入的场所,该场所的所在单位必须派人跟班值守。
第三章安全管理程序
第九条供应商安全管理程序:
(一)规划发展部审查为本公司提供特种设备的供应商是否具备国家规定的资质。
(二)危险化学品使用部门审查为本部门提供危险化学品的供应商是否具有危险化学品经营许可证,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求。
(三)对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系,对具备资质的供应商应建立合格供方清单。
(四)各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。
(五)供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
(六)各使用部门单位负责对各自供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
(七)各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育,内容包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
(八)使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
(九)使用部门单位向为本公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
第十条承包商安全管理程序:
(一)承包商的安全资格评审
安委会办公室对承包商的安全资格进行审查和劳务用工资格评审。承包商资格审查的内容:
1.承包商过去的安全业绩表现资料;
2.服务类型、经营范围和资质证书;
3.工程所在地建委出具的施工许可证;
4.审查承包商安全计划书;
5.特种作业人员操作证;
6.承包商安全管理机构、主要负责人及安全管理
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