2024股东大会会议服务协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024股东大会会议服务协议

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1合同定义

1.2术语解释

2.会议目的和内容

2.1会议目的

2.2会议内容

3.会议时间和地点

3.1会议时间

3.2会议地点

4.会议组织者责任

4.1组织者职责

4.2组织者权利

5.参会人员

5.1参会资格

5.2参会人员名单

6.会议议程和程序

6.1会议议程

6.2会议程序

7.会议资料和文件

7.1资料提供

7.2文件管理

8.会议费用和支付

8.1费用标准

8.2支付方式

9.会议安全和秩序

9.1安全措施

9.2秩序维护

10.会议记录和报告

10.1记录方式

10.2报告提交

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

12.合同生效和终止

12.1合同生效

12.2合同终止

13.通知和送达

13.1通知方式

13.2送达方式

14.其他

14.1不可抗力

14.2合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1合同定义

1.1.1本合同指2024股东大会会议服务协议。

1.1.2本合同所指的“股东大会”系指由公司全体股东按照《公司法》及相关法律法规规定的程序召开的股东会议。

1.1.3本合同所指的“会议服务”包括但不限于会议场地租赁、设备提供、资料制作、现场管理等。

1.2术语解释

1.2.1“组织者”指负责组织本次股东大会的机构或个人。

1.2.2“参会人员”指根据本合同规定有权参加股东大会的人员。

1.2.3“会议资料”指股东大会所需的各类文件、资料、数据等。

2.会议目的和内容

2.1会议目的

2.1.1明确公司发展战略和经营目标。

2.1.2审议通过公司年度报告、董事会报告、监事会报告等。

2.1.3决定公司重大事项。

2.2会议内容

2.2.1审议通过公司年度报告。

2.2.2听取并审议董事会报告。

2.2.3听取并审议监事会报告。

2.2.4决定公司董事会、监事会成员的选举。

3.会议时间和地点

3.1会议时间

3.1.1会议定于2024年X月X日召开。

3.1.2会议开始时间为上午9:00，预计结束时间为下午5:00。

3.2会议地点

3.2.1会议地点为公司总部会议室。

3.2.2会议室座位安排及布局由组织者负责。

4.会议组织者责任

4.1组织者职责

4.1.1负责会议的筹备和组织工作。

4.1.2确保会议按照预定议程和程序进行。

4.1.3负责会议资料的准备和分发。

4.2组织者权利

4.2.1召集和主持股东大会。

4.2.2决定会议议程和程序。

4.2.3决定会议的召开时间和地点。

5.参会人员

5.1参会资格

5.1.1公司全体股东均有权参加股东大会。

5.1.2公司董事、监事、高级管理人员应出席股东大会。

5.2参会人员名单

5.2.1组织者应提前将参会人员名单通知参会人员。

5.2.2参会人员名单包括姓名、职务、持股比例等信息。

6.会议议程和程序

6.1会议议程

6.1.1会议议程包括但不限于：会议主持人致辞、审议通过会议议程、审议公司年度报告、董事会报告、监事会报告等。

6.1.2会议议程由组织者根据实际情况进行调整。

6.2会议程序

6.2.1会议程序包括：主持人宣布会议开始、参会人员签到、审议各项议程、投票表决、宣布表决结果、宣布会议结束等。

8.会议费用和支付

8.1费用标准

8.1.1会议场地租赁费用为人民币X万元。

8.1.2设备使用费用为人民币X万元。

8.1.3资料制作费用为人民币X万元。

8.1.4其他杂费为人民币X万元。

8.2支付方式

8.2.1组织者应在会议前将费用清单提交给参会人员。

8.2.2参会人员应在收到费用清单后X个工作日内支付相应费用。

8.2.3支付方式为银行转账，具体账户信息由组织者提供。

9.会议安全和秩序

9.1安全措施

9.1.1组织者负责会议现场的安全保卫工作。

9.1.2会议现场设立安全检查点，参会人员需接受安全检查。

9.1.3会议期间，组织者应确保参会人员的人身安全。

9.2秩序维护

9.2.1参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

9.2.2参会人员不得在会议期间进行喧哗、打闹等扰乱会议秩序的行为。

10.会议记录和报告

10.1记录方式

10.1.1会议记录采用录音、录像、文字记录等方式。

10.1.2会议记录由组织