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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

2024年第一季度采购工作总结

第一季度采购工作总结1

20xx年一季度采购工作已经结束，这三个月在公司领导的指导下和其他部门同仁的大力支

持下，积极做好物资采购工作，保证了生产任务的顺利进行。现对一季度的工作总结如下：

一、一季度主要工作指标完成情况

1、根据材料采购需求，按时、按需对生产所需主要原材料(原材料和包装材料)共计约xx种，

主要辅助材料(化学品类和辅助包装类)共约xx种，生产部机器的维修配件进行申购。我部门人

员基本做到当天交上来的申购单，当天下单订购，特别是一季度适逢春节，需要预备大量的生产

物料，只有以高效的工作水平才能完成春节期间繁多的工作任务，保证生产物料的充足供应。

2、对一季度公司领导签约关于主要原材料合同的跟进工作，收集整理合同相关资料和执行

工作。现已全部完成并归档。

3、对采购的主要物料执行100%送检程序流程，对质量不符合要求的物料进行及时的退、

换货处理。

4、对食品的相关质量体系认证材料进行及时的更新整理归档，确保公司质量体系检查相关

资料的完善。

5、对今年xxx市xx活动我公司产品需要涉及改版的外包装材料共计xxx个品种，进行文

字和图案的改版工作。现已全部完成改版样图确认工作，全面保证改版过程中外包装图案、文字、

颜色、排版100%精准并符合相关要求。

6、协助仓储部处理年前(春节)下达多余订单，回退给厂家。减少我公司仓库储存压力。

7、配合财务部处理核对供应商账务数目，为财务部提供准确的信息。以便满足公司对数据

信息及时掌握的需要。

8、完成一季度采购的货物发票收集保管、核对、流程签名、xxx办理手续，做到零错漏，

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

零错付。账目精确度达到100%，无漏账错账，较好的完成工作任务，维护公司利益。

9、完成xx发票接收和处理手续，货物的对帐处理工作，保证了xx与我公司能及时准确的

处理双方账务。

10、完成我公司xx部门申购xx货物的xx购买工作。

二、以生产经营为重点，确保物料准时供应

物料采购供应是生产经营的前工序，是生产任务完成的保证。采购的工作就是服务于生产，

为了做好物质供应工作，采购部以生产需求为根本，以高效、准确的方式保证物资配件的及时供

应。把准时供应和主动服务作为工作重点。

1、采购人员经常主动深入生产车间了解需求信息，掌握生产动态，主动向上游部门索取资

料，争取物料采购的提前量。

2、采购人员能熟练的掌握每样货物供应商的供货货期及生产周期。方便仓储部提交准确的

申购物料品种和数量，在这个基础上完成下单任务。向供应商发出准确的采购信息并要求按确定

的到货日期供货。

3、外出采购人员，每天收集各个部门申购需求，出门购买货物或是让厂家送货上门。灵活

的工作方式，减少没有价值的外出任务，以便应对采购量大的时期。

三、存在的问题

1、由于公司仓储部申购人员没有和生产部人员进行定期的统计了解生产计划，造成生产所

需货物断货或货物过多挤压仓库等问题。

2、有部分生产所需原材料物料未纳入仓库库存管理，如：xxxx、xxx等，建议将这些生产

常规使用的原材料纳入库存管理。由仓储部进行物料需求跟踪，以便及时采购，解决由此造成的

供货不及时等问题。

3、设备配件申购