2024年度石材行业展会组织与参展服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度石材行业展会组织与参展服务合同

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同签订日期

1.2合同生效日期

1.3合同签订地点

2.双方基本信息

2.1展会组织方信息

2.2参展方信息

3.展会信息

3.1展会名称

3.2展会时间

3.3展会地点

3.4展会规模

3.5展会主题

4.参展服务内容

4.1参展场地预订

4.2展位设计搭建

4.3展品运输与仓储

4.4展会宣传推广

4.5展会现场服务

4.6展后服务

5.展位费用及支付方式

5.1展位费用构成

5.2展位费用支付方式

5.3展位费用支付时间

6.展会宣传费用及支付方式

6.1宣传费用构成

6.2宣传费用支付方式

6.3宣传费用支付时间

7.展会现场服务费用及支付方式

7.1现场服务费用构成

7.2现场服务费用支付方式

7.3现场服务费用支付时间

8.展后服务费用及支付方式

8.1展后服务费用构成

8.2展后服务费用支付方式

8.3展后服务费用支付时间

9.展会期间违约责任

9.1参展方违约责任

9.2展会组织方违约责任

10.展会期间争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

12.合同变更与补充

12.1合同变更方式

12.2合同补充方式

13.合同附件

13.1附件一：参展方参展须知

13.2附件二：展会现场服务细则

13.3附件三：展会宣传推广方案

14.其他约定事项

14.1合同份数

14.2合同语言

14.3合同效力

第一部分：合同如下：

1.合同订立与生效

1.1合同签订日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同生效日期：2024年3月1日。

1.3合同签订地点：中国北京市朝阳区。

2.双方基本信息

2.1展会组织方信息：

名称：北京石材行业协会

地址：北京市朝阳区路号

联系人：

联系电话2.2参展方信息：

名称：石材有限公司

地址：广东省深圳市南山区路号

联系人：

联系电话3.展会信息

3.1展会名称：2024年度石材行业展会

3.2展会时间：2024年5月15日至5月18日

3.3展会地点：中国北京国际展览中心

3.4展会规模：预计参展企业300家，观众50000人次

3.5展会主题：创新、绿色、可持续发展

4.参展服务内容

4.1参展场地预订：石材有限公司将在合同签订后5个工作日内，向北京石材行业协会提交展位预订申请。

4.2展位设计搭建：北京石材行业协会将根据石材有限公司提供的展位设计方案，负责展位的搭建工作。

4.3展品运输与仓储：石材有限公司负责将展品运输至展会现场，北京石材行业协会提供展品仓储服务。

4.4展会宣传推广：北京石材行业协会负责展会的前期宣传和推广工作，包括但不限于媒体发布、网络推广等。

4.5展会现场服务：北京石材行业协会提供展会现场的服务保障，包括但不限于安保、清洁、会务等。

4.6展后服务：展会结束后，北京石材行业协会协助石材有限公司进行展品撤场和后续服务。

5.展位费用及支付方式

5.1展位费用构成：展位租金、搭建费用、宣传费用等。

5.2展位费用支付方式：石材有限公司应在合同签订后5个工作日内支付50%的展位费用，剩余50%费用在展会开始前5个工作日内支付。

5.3展位费用支付时间：2024年2月28日支付50%，2024年4月30日支付剩余50%。

6.展会宣传费用及支付方式

6.1宣传费用构成：广告费用、印刷费用、媒体费用等。

6.2宣传费用支付方式：石材有限公司应在合同签订后5个工作日内支付50%的宣传费用，剩余50%费用在展会开始前5个工作日内支付。

6.3宣传费用支付时间：2024年2月28日支付50%，2024年4月30日支付剩余50%。

7.展会现场服务费用及支付方式

7.1现场服务费用构成：安保费用、清洁费用、会务费用等。

7.2现场服务费用支付方式：石材有限公司应在合同签订后5个工作日内支付50%的现场服务费用，剩余50%费用在展会开始前5个工作日内支付。

7.3现场服务费用支付时间：2024年2月28日支付50%，2024年4月30日支付剩余50%。

8.展会期间违约责任

8.1参展方违约责任：

8.1.1参展方未