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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

ISO17025-2017/ISO17020/CNAS实验室认可程序文件范例

文件名称：样品管理程序生效日期：2023-11-21

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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

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文件名称：样品管理程序生效日期：2023-11-21

文件编号：页数2/4生效版本：A0

1目的

为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全

部要求。

2适用范围

本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。

3职责

公司负责样品的接收和处理。检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。

公司负责报废样品的处理。

4工作程序

4.1样品的接收

4.1.1样品到达公司后，由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单（或送样单或类似文件）

检查样品的符合性和完整性，填写“样品验收交接单”，并作好样品的状态记录，签字确认。

4.1.2当发现样品不符或有损坏，接收人应向送样人当面提出，做好记录并协商处理办法；当

送样方式是托运时，综合部应将验收情况通知委托方。

4.2样品的标识

4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识，包括检验检测任务单编号再标以样品的序

号。

4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况，在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标

识，会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时，应有样品检验检测状态标识。

4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。可采用下面的方法或其它有效的

方法来区分。

a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。公司规定待检样品区、已检样品区。在划定的区

域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌，放置相应样品：

b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品；

c)在样品上贴“待检”或“已检”标识，区分待检或已检状态。

4.3样品的贮存

4.3.1建立入库“样品收发帐册”。内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取

放及处理情况。

4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。否则另行放置。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

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4.3.3样品库应设置样品架，样品分类、分架贮存。

4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。有特殊环境要求的样品贮存在符

合特殊要求的环境中。当有要求时，样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条

件。

4.3.5当样品或其部件有特殊保存要求（例如为了安全、样品