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单位行政事务部职能职责

单位行政事务部职能职责【篇1】

1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，

起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责_工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调

对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的.审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司_事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

单位行政事务部职能职责【篇2】

1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、

卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领

用登记，合理节省费用

4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常

情况跟进处理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交办的各项工作。

单位行政事务部职能职责【篇3】

1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

3.负责公司各类行政物品的采购工作;

4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为

规范;

6.负责会议室的管理、使用和布置;

7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

8.完成上级交办的其他工作任务。

单位行政事务部职能职责【篇4】

（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导

的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、

检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管

理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

（6）完成上级领导交办的其它工作。

单位行政事务部职能职责【篇5】

一、日常行政事务处理：

1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作

环境;

2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类;

3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼

貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来

访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部

门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内

部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统

一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精

悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会

议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在

市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机常公

司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。

公司组织集体活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来，

并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财

务部门，同时协助财务部