2025档案保管合同范本.docxVIP

?合同编号：

合同双方：

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联系人：

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鉴于甲方需要对特定档案进行保管，乙方具有提供档案保管服务的意愿和能力，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条档案范围与保管期限

1.1甲方向乙方提供的档案范围包括但不限于：（具体档案范围详细列举）。

1.2乙方向甲方提供的档案保管服务期限为：年，自双方签订本合同之日起计算。

第二条保管条件与措施

2.1乙方应确保档案的安全、必威体育官网网址、完整和可用，采取必要的措施保障档案不受损坏或丢失。

2.2乙方应根据甲方的要求，对档案进行分类、编号、归档，并建立索引体系，便于甲方查询。

2.3乙方应允许甲方在约定的时间和地点查阅、复制其档案，并提供必要的服务和协助。

第三条必威体育官网网址义务

3.1乙方应对在保管过程中了解的甲方档案内容予以严格必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露。

3.2乙方应确保其工作人员遵守必威体育官网网址规定，对违反必威体育官网网址义务的行为承担相应责任。

第四条费用与支付

4.1甲方应按照本合同约定的费用标准，向乙方支付档案保管费用。

4.2费用支付方式为：（银行转账、现金等），具体支付细节双方可另行协商确定。

第五条合同的变更、解除与终止

5.1双方同意，合同的变更、解除或终止，应书面签署，并经双方确认。

5.2在合同履行期间，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：年。

7.2除非合同另有约定，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：日期：年__月__日

乙方（盖章）：日期：年__月__日

注意事项：

1.档案范围与保管期限：确保明确约定档案的范围和保管期限，避免后续因档案内容或保管时间产生纠纷。

解决办法：详细列举需要保管的档案范围，并明确双方约定的保管期限。

2.必威体育官网网址义务：确保乙方能够严格必威体育官网网址甲方档案内容，防止泄露给第三方。

解决办法：明确乙方必威体育官网网址义务，制定必威体育官网网址规定，并对违反必威体育官网网址义务的行为承担相应责任。

3.费用与支付：明确费用支付方式和标准，避免因费用问题产生纠纷。

解决办法：在本合同中约定费用支付方式（如银行转账、现金等）和标准，具体支付细节可另行协商确定。

4.合同的变更、解除与终止：明确合同变更、解除和终止的条件和程序，防止因合同变更、解除或终止产生纠纷。

解决办法：在本合同中约定合同变更、解除和终止的条件和程序，并书面签署，经双方确认。

5.争议解决：明确争议解决方式，以便在发生争议时双方有据可依。

解决办法：在本合同中约定争议解决方式，如友好协商、诉讼等。

法律名词及名词解释：

1.档案：指甲方需要乙方进行保管的各类文件、资料、图纸等。

2.保管：指乙方对甲方档案进行安全、必威体育官网网址、完整和可用的保存、维护和管理。

3.必威体育官网网址义务：指乙方对在保管过程中了解的甲方档案内容予以严格必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露。

4.档案保管费用：指乙方为甲方提供档案保管服务所收取的费用。

5.合同变更：指双方在合同履行过程中，对合同约定的内容进行修改或补充。

6.合同解除：指双方在合同履行过程中，依法或按约定终止合同关系。

7.合同终止：指双方在合同履行期限届满后，合同关系自然结束或因其他原因导致合同关系结束。

8.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

应用场合：

1.企业、机构或其他组织需要对重要档案进行长期或短期保管时。

2.个人或企业需要对敏感或重要文件进行安全存储时。

3.任何需要将文件、资料等交予第三方进行管理和保护的情况。

补充条款：

1.档案的交接：明确档案交接的具体程序、时间、地点和责任。

2.特殊档案处理：对于特殊性质的档案（如机密文件、珍贵历史档案等），应明确特殊的保管要求和方法。

3.保险责任：双方对于档案保管过程中可能发生的损失（如火灾、盗窃等）应明确保