《销售发货通知单》课件.pptVIP

*****************课程目标理解发货通知单掌握发货通知单定义、作用和重要性。掌握制作步骤熟练填写发货通知单各栏内容，并能规范制作。了解法律属性理解发货通知单的法律效力及相关规定。掌握操作规范了解发货通知单审核流程、存档管理和电子化流程。发货通知单概述发货通知单是企业在销售商品或提供服务后，向客户发送的书面通知，告知货物已发货或服务已提供。它记录了发货日期、货物名称、数量、收货地址等关键信息，是货物交付的重要凭证。发货通知单重要性确认货物交付发货通知单作为货物交付的凭证，明确双方对货物内容、数量和交货时间的确认，避免纠纷发生。规范物流流程发货通知单规范了货物出库、运输和签收等环节，提高物流效率，降低出错率，确保货物安全、及时送达。记录交易信息发货通知单记录了订单信息、商品信息、物流信息等重要数据，为后续财务结算、库存管理和售后服务提供重要依据。发货通知单的法律属性11.交易凭证发货通知单是货物交付的凭证，记录交易双方关于货物交付的关键信息，如货物名称、数量、价格等。22.证明文件发货通知单可作为货物已交付的证明，在发生货物运输纠纷时，可作为证据使用。33.权利义务依据发货通知单明确了交易双方在货物交付过程中的权利和义务，如收货人有义务签收货物，发货人有义务确保货物安全送达。44.追偿依据当货物发生丢失、损坏等情况时，发货通知单可作为追偿的依据，证明货物已经交付。发货通知单的作用与功能确认收货作为货物交付的凭证，确认卖方已将货物送达买方。追踪货物提供货物运输信息，方便买方追踪货物状态，提高物流效率。法律效力作为双方交易的法律文件，保障买卖双方的利益，防止纠纷。财务管理为财务部门提供发货记录，便于核对账目，进行库存管理。制作发货通知单的步骤信息准备收集客户信息、商品信息、物流信息和发票信息，确保准确无误。模板选择选择合适的发货通知单模板，根据实际情况调整模板内容。信息填写认真填写发货通知单，确保所有信息完整清晰，并进行复核。审核签字由相关人员对填写的信息进行审核，并在相应位置签字确认。打印存档将填写好的发货通知单打印出来，留存一份存档，并将另一份交给物流公司。客户信息填写客户姓名准确填写收货人姓名，确保货物顺利送达。联系方式提供准确的电话号码和邮箱地址，方便及时沟通。收货地址详细填写收货地址，包括省份、城市、街道、门牌号等。其他信息如有特殊要求，例如送货时间、注意事项等，请详细填写。商品信息填写商品名称填写商品的完整名称，例如：T恤，牛仔裤，笔记本电脑。商品型号填写商品的具体型号，例如：T恤尺码，牛仔裤颜色，笔记本电脑型号。商品数量填写发货的商品数量，准确填写，避免错误。商品单价填写商品的单价，确保与销售合同一致。物流信息填写运输方式填写货物运输方式，例如快递、物流、自提等。物流公司填写具体的物流公司名称，例如顺丰、圆通、德邦等。运单号填写物流公司提供的运单号，以便追踪货物运输状态。收货地址填写客户的完整收货地址，确保货物能顺利送达。法定信息填写11.发货单位填写公司全称，确保与营业执照信息一致。22.收货单位填写客户全称，确保准确无误。33.发货日期填写实际发货日期，确保信息准确。44.签字盖章授权人员签字并盖章，确保信息真实有效。其他补充信息联系方式例如，客户联系电话、传真号码、邮箱地址等。交货日期清晰明了地标注预计交货日期。送货地址确保送货地址准确无误，方便物流配送。付款方式例如，银行转账、现金支付等。发货通知单的审核流程1确认信息核对所有信息2审核部门销售部门或物流部门3审核标准信息准确、完整、规范4授权签字相关人员签字确认发货通知单需要经过严格的审核流程，确保信息准确无误。发货通知单的存档管理归档方法纸质发货通知单需分类整理并装订成册，便于查找和管理。电子版发货通知单可存储于共享文件夹或专业档案管理软件中。存档期限根据相关法律法规要求，发货通知单需保留一定期限，一般为3-5年，以便将来查询和核实。备份措施建议对电子版发货通知单进行定期备份，防止数据丢失，确保信息安全。发货通知单的电子化纸质到电子传统的纸质发货通知单逐步被电子化代替，方便快捷，提高效率。信息化管理电子化后，信息管理更加高效，可追溯性强，方便查询和统计分析。安全可靠电子化的发货通知单数据存储安全可靠，减少丢失和损坏的风险。成本降低减少纸张使用，降低印刷、邮寄等成本，环保节能。发货通知单的注意事项信息准确性发货通知单上信息必须准确无误