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与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合和组织设计
五篇范文
第一篇:与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合和组织设
计
施工项目管理组织机构
一、施工项目管理组织机构的职能和作用
施工项目管理组织机构与企业管理组织机构是局部与整体的关系。
组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目
整体管理效率,以达到项目管理的最终目标。因此,企业在推行项目
管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题。高效率的
组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。
(一)组织的概念
“组织”有两种含义。组织的第一种含义是作为名词出现的,指
组织机构。组织机构是按一定领导体制、部门设置、层次划分、职责
分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体,是社会人的结合形式,
可以完成一定的任务,并为此而处理人和人、人和事、人和物的关系。
组织的第二种含义是作为动词出现的,指组织行为(活动),即通过一定
权力,和影响力,为达到一定目标,对所需资源进行合理配置,处理
人和人、人和事、人和物关系的行为(活动)。管理职能是通过两种含义
的有机结合而产生和起作用的。
施工项目管理组织,是指为进行施工项目管理、实现组织职能而
进行组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整三个方面。组织系
统的设计与建立,是指经过筹划、设计,建成一个可以完成施工项目
管理任务的组织机构,建立必要的规章制度,划分并明确岗位、层次、
部门的责任和权力,建立和形成管理信息系统及责任分担系统,并通
过一定岗位和部门内人员的规范化的活动和信息流通实现组织目标。
(二)组织的职能
组织职能是项目管理基本职能之一,其目的是通过合理设计和职
权关系结构来使各方面的工作协同一致。项目管理的组织职能包括五
个方面:
(1)组织设计。包括选定一个合理的组织系统,划分各部门的权限
和职责,确立各种基本的规章制度。包括生产指挥系统组织设计、职
能部门组织设计等等。
(2)组织联系。就是规定组织机构中各部门的相互关系,明确信息
流通和信息反馈的渠道,以及它们之间的协调原则和方法。
(3)组织运行。就是按分担的责任完成各自的工作,规定各组织体
的工作顺序和业务管理活动的运行过程。组织运行要抓好三个关键性
问题,一是人员配置;二是业务交圈;三是信息反馈。
(4)组织行为。就是指应用行为科学、社会学及社会心理学原理来
研究、理解和影响组织中人们的行为、言语、组织过程、管理风格以
及组织变更等。
(5)组织调整。组织调整是指根据工作的需要,环境的变化,分析
原有的项目组织系统的缺陷、适应性和效率性,对原组织系统进行调
整和重新组合,包括组织形式的变化、人员的变动、规章制度的修订
或废止、责任系统的调整以及信息流通系统的调整等。
(三)施工项目管理组织机构的作用
1·组织机构是施工项目管理的组织保证
项目经理在启动项目实施之前,首先要做组织准备,建立一个能
完成管理任务、令项目经理指挥灵便、运转自如、效率很高的项目组
织机构项目经理部,其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织
保证。一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效
地应付环境的变化,有效地供给组织成员生理、心理和社会需要,形
成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项
目管理任务。
2·形成一定的权力系统以便进行集中统一指挥
权力由法定和拥戴产生。“法定”来自于授权,“拥戴”来自于
信赖。法定或拥戴都会产生权力和组织力。组织机构的建立,首先是
以法定的形式产生权力。权力是工作的需要,是管理地位形成的前提,
是组织活动的反映。没有组织机构,便没有权力,也没有权力的运用。
权力取决于组织机构内部是否团结一致,越团结,组织就越有权力、
越有组织力,所以施工项目组织机构的建立要伴随着授权,以便便权
力的使用能够实现施工项目管理的目标。要合理分层,层次多,权力
分散;层次少,权力集中。所以要在规章制度中把施工项目管理组织的
权力阐述明白,固定下来。
3.形成责任制和信息沟通体系
责任制是施工项目组织中的核心问题。没有责任也就不成其为项
目管理机构,也就不存在项目管理。一个项目组织能否有效地运转,
取决于是否有健全的岗位责任制。施工项目组织的每个成员都应肩负
一定责任,责任是项目组织对每个成员规
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