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外包人员管理制度

外包人员管理制度（通用10篇）

外包人员管理制度篇1

为规范业务、劳务外包的管理，及时解决外包过程中出现的各种

问题，保证用人的规范、合法性，特制定本办法。

第1条各部职责

1、业务外包部门：根据项目实施、部门（项目）人员情况，确定

发起外包需求；负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。

2、人力资源部：负责外包人员管理办法的拟定与修改；负责、协

调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈；负责协调外包业务中个体

人员的意外险种的上缴；负责监督外包业务的日常执行；

3、财务部门：接受相关的外包合作备案，按相关协议办理外包费

用核算及结算；

4、总经理：负责审批外包人员管理办法；审核批准相关部门的外

包需求。

第2条外包人员定义

外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时，

需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或项目实施地提供相

应劳务，由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。

第3条外包范围

1、软件开发、测试、美工等非核心业务；

2、集成项目实施；

3、公司其他可能增加的外包项目。

第4条外包合作渠道要求

1、法人企业：公司所有业务的人员外包无特殊情况均首选有法律

主体、相关资质的企业进行合作，并且有权要求外包公司为其派出人

员签订劳动合同，并按时、足额发放工资，办理各项社会保险、意外

险，规避用人风险。

2、施工队：特殊情况下，需与无主体的施工团队合作时，施工队

必须指配具体人员负责与我方的沟通，并且负责施工队内部的人员分

工及管理。合作时间计划超过15天的，业务外包部门需提前提请人力

资源部为其施工队成员办理意外险。

3、个人：因地点及应答时间等要求，可以选择与个人进行合作。

合作时间计划超过15天的，业务外包部门需提前提请人力资源部为其

办理意外险。

4、无论与何种合作主体合作，用人部门（项目经理）必须配合人

力资源部在合作前签订相关协议，明确双方的权力与义务、支付方式、

人员更换、结算方式等内容。临时性（15天内）外包的且外包总费用

在3000元以内的，可由项目负责人与其口头约定服务内容及服务方式，

但必须将人员身份证、服务内容、结算方式等报人力资源部备案，做

为结算依据。

5、特殊岗位法律规定必须持证上岗的，外包公司或外包人员必须

提供相关人员的证件原件及扫描件，无相关证件的不得雇用。

第5条外包发起的具体流程

1、软件外包：软件部门根据项目实施情况，合理安排人员，当现

有内部人员无法满足项目开发需求时，提前一个月提交由总经理签批

的《项目外包申请单》至公司人力资源部；人力资源部根据需求情况

选择2—3家外包合作公司推荐至软件部门。软件部门根据人力资源部

的推荐名单，与人力资源共同组织对外包公司的合作洽谈、考察，并

共同确认最终的合作公司。人力资源部负责与外包公司办理合作协议

的签订。

2、集成项目外包：系统集成项目在项目立项时应根据项目类型预

估是否有外包需求，如有需求，项目经理需将预计的外包费用一同在

项目费用预算表中列出报总经理或主管经理审批。系统集成项目的外

包合作渠道由系统集成部推荐，与人力资源部协商确定。人力资源部

负责与外包公司办理合作协议的签订。

3、其他临时必外包：临时性（15天内）外包且外包总费用在

3000元以内的，需经部门主管同意且报相关信息至人力资源部备案后

方可执行。时间超过15天，费用在3000元以上的，均需报总经理或

主管副总审批后方可执行。

4、必威体育官网网址项目的外包：业务外包内容涉及必威体育官网网址事项的，必须经公司

总经理批准后方可执行外包，并且根据必威体育官网网址的具体要求，由人力资源

部与外包公司或个人签订必威体育官网网址协议，明确必威体育官网网址义务。

第6条费用结算

1、以工量为结算单位的，依据项目进度及相关协议支付外包费用。

2、以出勤天数为结算单位的，在支付外包费用时，业务外包部门

需提供外包人员出勤情况表作为结算的依据。

3、为真实反应相关费用成本，与法人单位及施工队合作的业务，

合作方必须为公司开具正式发票。临时的个人外包业务，确因个人无

条件开具票据的，相关业务外包部门需提前与财务部门沟通解决方法，

财务部门同意执