《控制工作》课件.pptVIP

**********************《控制工作》课程介绍本课程探讨控制工作在现代管理中的重要性，并深入讲解管理控制的基本理论和方法。什么是控制力?目标导向控制力意味着明确目标，制定计划并采取行动来实现它们。自我管理控制力是指有效管理时间、精力和资源的能力。行动执行它包含专注于任务，克服困难，保持纪律并持续改进的意愿。结果导向控制力意味着关注结果，并不断评估和调整方法以实现成功。控制力的重要性提高效率增强目标达成降低风险避免资源浪费提升竞争力创造积极影响控制力的4个要素目标设定清晰明确的目标是控制力的基石。目标指引方向，推动行动，带来成就感。计划制定计划是目标的具体行动方案。合理的计划确保行动有条不紊，资源得到有效利用。执行监督执行是计划的实现过程。监控进度，发现问题，及时调整，确保行动顺利进行。评估反馈评估结果，总结经验，反思不足，不断改进，提升控制力水平，实现目标。目标设置的重要性目标就像导航，指引方向，避免迷失。目标能激发动力，驱使前进，克服困难。目标是成就感来源，实现目标带来满足和喜悦。目标使工作更有意义，看到进步，提升成就感。SMART原则的运用具体目标要具体明确，避免含糊不清。例如，提高工作效率过于笼统，可以改为每周完成10份报告。可衡量目标要有具体的指标，方便追踪进度。比如，提高客户满意度可以设定客户满意度评分达到80分。可实现目标要有一定的挑战性，但也要切合实际，不能设定无法实现的目标。例如，一个月内完成100个项目可能不现实，可以适当调整目标。相关性目标要与你的整体目标和价值观相一致。例如，如果你的目标是成为一名优秀的销售员，那么你制定的目标应该与销售相关。有时限目标要设定明确的期限，这样才能更有动力去完成。例如，年底前完成项目。规划的作用明确方向规划提供清晰的路径，帮助我们从目标出发，一步步实现目标。合理分配规划帮助我们有效分配时间，避免时间浪费，提高工作效率。团队合作规划帮助我们明确团队目标，并有效分配任务，促进团队成员的协作。资源利用规划帮助我们合理分配资源，避免资源浪费，提高资源利用效率。制定行动计划的方法1明确目标目标要具体，可衡量，可实现，相关，有时限2分解任务将大目标分解成小任务，便于管理3时间安排设定每个任务的完成时间4资源分配根据任务的优先级分配资源行动计划是完成目标的路线图，它包含了每个步骤的具体行动以及时间安排。制定行动计划需要细致考虑，并根据实际情况进行调整，以确保最终目标的达成。时间管理的技巧计划优先明确目标和任务，制定详细计划，并将重要任务放在首位。时间划分将一天的时间划分为不同的时段，并为每个时段分配相应的任务。避免拖延立即着手完成任务，避免拖延，以免导致时间浪费和压力增加。专注效率集中注意力，减少干扰，提高工作效率，并尽可能避免多任务处理。集中注意力的诀窍排除干扰关掉手机、邮件通知，保持安静的环境，避免周围人打扰，专注于当前的任务。设定时间目标将工作分解成多个小任务，设定完成每个任务的时间目标，帮助你集中精力完成任务。番茄工作法25分钟专注工作，5分钟休息，循环往复，提高效率，避免长时间疲劳导致注意力分散。冥想练习通过冥想练习，训练大脑集中注意力，排除杂念，提高专注力，提升工作效率。提高工作效率的建议专注工作避免分心，集中精力，提升效率。计划工作合理安排时间，优先处理重要任务。合理休息规律休息，保持精力充沛，提高效率。利用工具使用高效工具，简化工作流程，节省时间。监控进度的方法定期检查设定目标，并定期检查进度，并记录进展情况。进度表使用日历或时间管理工具，记录任务完成时间和进度。数据图表图表直观地展示进度，例如进度条、饼图等。及时修正的重要性及时发现问题并进行修正，可以避免小问题演变成大问题。及时修正可以让工作更有效率，避免浪费时间和精力。及时修正可以帮助我们积累经验教训，避免犯同样的错误。及时修正可以保持工作的顺利进行，避免出现大的失误。消除障碍的技巧11.识别障碍首先，要清楚地识别工作中阻碍目标实现的因素，例如缺乏资源、时间限制或团队成员之间的冲突。22.寻求帮助不要害怕寻求帮助，向同事、领导或专业人士寻求指导，他们可能拥有克服类似障碍的经验。33.灵活变通遇到无法克服的障碍时，要灵活变通，尝试新的方法或策略，以找到替代方案。44.积极解决不要被动地等待障碍消失，要积极地解决问题，例如与相关人员沟通、调整计划或寻找新的资源。激励自己的方法设定目标设定明确的目标，将目标分解成具体的步