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1目的
该流程的目的是:
1) 确保正确维护和管理公司业务对IT的期望;
2) 正确管理客户满意度;
3) 提高IT服务的连贯性。
2范围
本流程适用于按照管理服务水平(年度)流程批准的SLA进行日常管理。
3流程提要
根据管理服务水平(年度)流程输出的SLA,由技术支持人员制定相关测评方法和工具,并组织实施,系统/网络运作人员根据SLA的测评要求定期收集SLA数据,并每月向技术支持人员报告达标情况。技术支持人员对达标情况进行分析,制定SLA报告,对不达标的指标制定改进计划,并提交系统管理部主管和CIO审批。在与用户沟通后,根据SLA达标情况和用户的意见,由技术支持人员完善改进计划并组织落实。
4输入
批准的服务水平协议
5输出
服务水平协议分析报告
6职责
6.1技术支持人员
6.1.1实施服务水平协议
6.1.2分析服务水平协议达标情况
6.1.3制定服务水平协议分析报告
6.1.4落实SLA改进计划
6.2系统/网络运作人员
6.2.1监测是否达到服务水平协议
6.2.2报告服务水平达标情况
6.3系统管理主管/CIO
6.3.1审批服务水平分析报告
6.3.2组织与用户沟通SLA分析报告
7技能要求
7.1技术支持人员
7.1.1具有较深厚的IT知识背景,较丰富的IT维护经验
7.1.2具有较强的IT问题分析能力和解决能力
7.2系统/网络运作人员
7.2.1 有较强的责任心,工作细致;
7.2.2 熟悉OperationManagement流程和管理工具的应用,熟悉各类硬件设备和系统平台或各种网络产品特性;
7.2.3 有专业技术技能和实践经验。
8信息系统
本流程需以下信息系统支持:
8.1SLA监测记录系统
用于保存SLA监测记录并进行简单的统计。
8.2SLA指标监测工具
用于监测SLA达标状况。
9设备
无设备要求。
10流程图
11流程说明
001实施服务水平协议
根据年度SLA管理流程输出的与用户达成的服务水平协议,制定SLA测评方法,确定数据收集和报告周期,开发或实施相应的数据收集和统计工具,制定具体的组织、分工和制度保证措施,落实相应的人力、设备等资源需求。
002监督是否达到服务水平协议
按照测评方法、周期要求利用工具或手工方法获取服务水平监测基础数据,对于没有达标的及时向相应的技术支持人员报告。为保证数据的准确性,指定相应的抽检人员,不定期对测评数据进行抽查和验证。
003报告达到服务水平协议
系统/网络负责数据收集的运作人员每月28日对上月28日到本月27日这个时间段的SLA测量数据进行汇总,并对基础数据进行初步的统计,向技术支持人员提供SLA监测报告。
004分析达到服务水平协议
技术支持人员汇总监测报告数据,对比历史数据分析服务水平达标情况,召集相关人员对不达标的指标进行分析,找出原因,并对存在的问题提出改进计划。
005形成服务水平协议的分析报告
技术支持人员根据以上分析结构制定SLA分析报告,并组织进行内部评审,并把最终形成的SLA分析报告在每月3日前提交系统管理部主管和CIO审批。SLA的报告内容包括:
1) 目前状况;
2) 变化趋势;
3) 形成原因;
4) 改进计划。
006批准服务水平协议的分析报告
SLA分析报告需由系统管理部主管和CIO审批,批准的SLA分析报告需在每月8日前提交用户(包括用户部门领导和BPE办主任及相关接口人员),并在SLA专栏中公告。
007与用户沟通SLA分析报告
系统管理部主管每月10日前召集管理工程部人员及相关用户就SLA分析报告进行沟通,解释SLA达标情况,听取用户的意见,并对上一次SLA沟通用户提出的问题以及上一次SLA改进计划,向用户反馈落实情况。
008落实SLA改进计划
技术支持人员根据SLA沟通用户意见完善SLA改进计划,并组织落实。
12例外原则
如遇节假日,数据汇总、报告编写以及SLA沟通日期顺延。
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