会场布置方案.docx

会场布置方案

三、活动时间及地点

（1）活动时间及地点：

（2）活动地点：新楼J201教室

四、前期工作

（一）宣传：在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。

（二）会场布置：场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备。

（三）邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员。

（四）邀请主持人：1位。

五、座位安排及签到

由外联部，秘书部负责嘉宾入场接待，正中间第一排为嘉宾及指导老师；第二排为各获奖的同学。

获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到，签到完毕后落座。

六、协会部门工作安排

会长：申请教室，协助各部门工作。

活动前期：整理会场，装扮会场。活动现场：维持会场秩序。

活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联。

活动前期：联系好获奖名单的各位同学。

活动现场：接待外院来宾，按位置就坐。

活动前期：组织协会成员签到工作。

活动现场：对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实。

活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片。活动现场：摄影

七、大会流程

1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始。

2、由书友会会长对介绍20xx届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放。

3、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想。

4、宣布书友会“十佳会员”名单。

5、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结。

6、主持人宣布本次颁奖晚会结束。

八、注意事项：

1、依据会议形式选择场地大小

2、x台背景：宽：5、85米高3、25米形式：背景写真，呈椭圆形内容：(待定)预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、x台布置主讲台：鲜花一束：100元x台红地毯：单位提供x台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）x台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场布置方案4一、外围布置1.门头/企业墙

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗

道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）注意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他

外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴