集团公司企业档案信息化建设项目可行性研究报告.docx

研究报告

PAGE

1-

集团公司企业档案信息化建设项目可行性研究报告

一、项目概述

1.项目背景

随着信息技术的飞速发展，企业档案管理逐渐从传统的纸质档案向电子档案转变。集团公司作为我国国民经济的重要支柱，其档案管理工作的重要性日益凸显。然而，当前集团公司档案管理仍存在诸多问题，如档案存储分散、检索困难、管理效率低下等。为适应新时代企业发展的需求，集团公司迫切需要建设一个高效、安全、便捷的企业档案信息化系统。

近年来，我国政府高度重视企业信息化建设，陆续出台了一系列政策法规，鼓励企业加大信息化投入。集团公司积极响应国家政策，将企业档案信息化建设作为一项重要工作来抓。通过信息化手段，集团公司有望实现档案资源的集中管理、快速检索、高效利用，从而提高企业整体管理水平。

集团公司企业档案信息化建设项目的实施，将有助于解决当前档案管理中存在的问题，提升档案管理水平。一方面，可以优化档案存储和检索流程，提高档案利用效率；另一方面，可以加强档案安全防护，确保档案信息安全。此外，信息化建设还有助于实现档案资源的共享与交流，促进集团公司内部各部门之间的协同工作，为企业的可持续发展提供有力支撑。

2.项目目标

(1)项目目标之一是构建一个全面覆盖集团公司各类档案信息的企业档案信息化系统，实现档案资源的集中存储和统一管理。通过系统化、标准化的档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性，提高档案管理的效率和质量。

(2)项目目标之二在于提升集团公司档案检索和利用的便捷性。通过优化检索功能和简化操作流程，使用户能够快速、准确地找到所需档案，降低档案使用门槛，提高档案利用率。

(3)项目目标之三是加强集团公司档案安全防护。建立完善的档案安全管理体系，确保档案在存储、传输、使用等各个环节的安全，防止档案信息泄露、篡改和丢失，保障企业核心竞争力的持续发展。同时，通过信息化手段，提高档案管理人员的业务素质，培养一支专业化的档案管理团队。

3.项目意义

(1)项目实施将极大地提升集团公司档案管理的现代化水平，通过引入信息化技术，实现档案资源的数字化、网络化和智能化管理，提高档案工作的效率和准确性，从而推动集团公司整体管理水平的提升。

(2)项目有助于集团公司实现档案资源的共享与利用，打破部门之间的信息壁垒，促进知识管理和信息流通，为企业的决策提供有力支持，增强企业的核心竞争力。

(3)通过企业档案信息化建设，集团公司能够更好地保护档案信息安全，降低档案管理风险，提高档案管理的透明度和规范性，符合国家关于档案管理的要求，同时也有利于企业履行社会责任，提升企业形象。

二、需求分析

1.企业档案现状

(1)目前，集团公司企业档案管理主要依赖于传统的纸质档案，档案存储分散，缺乏统一的存储和管理标准。档案资料整理、归档、检索等环节效率低下，导致档案利用率不高。

(2)在档案管理过程中，存在档案信息不准确、不完整的问题，部分档案资料缺失，难以满足企业内部各部门对档案信息的需求。同时，档案安全防护措施不足，容易导致档案信息泄露或损坏。

(3)集团公司档案管理人员素质参差不齐，缺乏专业的档案管理知识和技能，难以适应信息化时代档案管理的要求。此外，档案管理流程不规范，缺乏有效的监督和评估机制，导致档案管理工作存在一定的风险。

2.信息化需求分析

(1)集团公司信息化需求分析首先体现在档案管理的集中化上。企业需要建立一个统一的档案管理系统，实现档案资源的集中存储、统一检索和便捷共享，以消除传统分散管理带来的效率低下和信息孤岛现象。

(2)在档案检索和利用方面，集团公司对信息化需求较高。系统应具备高效、精准的检索功能，支持多条件组合查询，以及跨库检索，以满足不同用户对档案信息的快速获取需求。同时，系统应支持多种格式的档案导入和导出，确保档案信息的兼容性和可扩展性。

(3)档案安全与必威体育官网网址是集团公司信息化需求的关键点。系统需具备严格的安全防护措施，包括用户权限管理、数据加密、访问控制等，以防止档案信息泄露、篡改和非法访问。此外，系统还应具备数据备份和恢复功能，确保档案数据的完整性和可用性。

3.用户需求调查

(1)在用户需求调查中，集团公司各部门普遍反映档案检索效率低下，希望能够通过信息化手段实现快速、准确的档案查询。特别是对于跨部门协作项目，需要及时获取相关档案信息，以提高工作效率。

(2)用户需求调查结果显示，集团公司员工对于档案的便捷性需求较高。希望系统能够提供简单易用的操作界面，减少不必要的操作步骤，降低档案使用门槛，让非专业人员也能轻松使用。

(3)调查发现，集团公司对于档案的安全性非常关注。用户期望系统能够提供完善的安全保障措施，包括数据加密、权限控制、访问审计等，以防止档案信息被非法获取或篡改，确保企业核心信息的必威体育官网网址性。同时，