《采购付款流程》课件.pptVIP

**********************采购付款流程本流程介绍采购付款流程，从订单生成到付款完成。课程目标了解采购付款流程熟悉采购付款流程的各个环节，包括采购申请、供应商选择、合同签订、验收付款等。掌握流程操作学习采购付款流程的具体操作步骤，掌握相关文件和表单的填写和使用。提高工作效率通过学习和实践，优化采购付款流程，提升工作效率，降低成本。风险控制了解采购付款流程中常见的风险点，学习如何识别和控制风险，保障企业利益。采购概述公司需求采购是公司获得生产经营所需商品或服务的必要环节，确保企业生产经营的顺利进行。供应商合作采购流程涉及与供应商的合作，从供应商选择到价格谈判，签订合同，以及最终的付款环节。资源管理采购流程对于企业的资源管理具有重要意义，有效管理库存，降低采购成本，提高企业效率。采购流程概览1需求产生部门提出采购需求，填写采购申请单2供应商选择根据需求，选择合适的供应商3价格谈判与供应商协商价格，达成协议4合同签订双方签署采购合同，明确责任5订单确认根据合同，下达采购订单6货物接收验收货物，确保质量符合要求7付款结算根据合同条款，支付货款8档案管理整理相关文件，建立采购档案采购计划需求预测准确预测未来一段时间的需求量，包括数量、时间、规格等。采购预算根据需求预测和市场价格制定合理的采购预算，控制采购成本。采购周期制定合理的采购周期，确保及时满足生产或运营需求。采购策略选择合适的采购方式，例如集中采购、分散采购、招标采购等。采购申请单采购申请单是部门提出采购需求的重要文件。它包含采购目的、物料名称、数量、规格型号、预算金额、交货期限等信息。申请单经部门负责人审核后，提交给采购部门，作为采购计划和采购订单的依据。供应商选择1供应商评估评估供应商资质、价格、交货期、质量等关键因素，并进行综合排名。2招标选标可选择公开招标、邀请招标等方式，择优选择供应商，确保采购质量。3供应商考察对供应商进行实地考察，了解其生产能力、管理水平，确保其满足采购需求。4谈判协商与供应商进行价格、付款方式等方面的谈判，最终达成双方认可的采购协议。价格谈判价格谈判是采购过程中重要环节，双方达成一致价格，确保采购利益最大化。1目标设定明确谈判目标，价格底线。2信息收集收集市场信息，了解同行价格。3策略制定制定谈判策略，灵活应对谈判。4谈判技巧掌握谈判技巧，争取最佳价格。5协议签署达成一致，签署协议，保障双方权益。采购合同采购合同是采购方和供应商之间关于采购商品或服务的协议。合同内容包括商品或服务的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。签订采购合同之前，需经过严格的供应商选择和价格谈判。采购订单生成采购订单根据采购申请单和供应商选择结果生成采购订单，明确采购内容、数量、价格、交货期等信息。审核采购订单相关部门负责人审核采购订单的准确性和完整性，确保订单信息无误。签署采购订单经审核通过的采购订单，由采购部门和供应商双方签字确认，形成具有法律效力的采购合同。发送采购订单将签署后的采购订单发送给供应商，作为采购交易的正式文件。采购收货1接收货物检查货物数量、包装是否完整。2验收货物核对货物质量、规格是否符合采购合同。3签署收货单确认收货信息，并签署收货单。4入库登记将货物登记入库，并更新库存记录。采购收货是采购流程中重要的环节之一，确保收到的货物符合采购合同的规定，并及时入库。验收入库1验收流程接收采购货物后，核对数量、规格、质量等信息。确保货物符合采购合同要求。2入库登记记录货物入库时间、数量、批次等信息，生成入库单，更新库存信息。3入库操作将验收合格的货物存放至指定仓库，并妥善保管，保证货物安全。应付账款应付账款的定义应付账款是指企业因购买商品、接受劳务而应支付给供应者的款项，是企业短期负债的重要组成部分。应付账款的产生，通常是企业已经取得商品或服务，但是尚未支付款项。应付账款的管理应付账款管理是指企业对应付账款的发生、记录、核算、控制、分析和管理的全过程。有效的应付账款管理可以降低企业资金占用，提高资金周转效率，从而提升企业的盈利能力。付款申请1申请人填写付款申请单2部门负责人审核申请单3财务部门复核申请单4财务总监最终审批付款申请是采购付款流程中不可或缺的环节，确保付款的合法性、真实性和有效性。只有经过严格的审核和审批，才能确保资金的安全和高效使用。付款审批1财务部门审核付款申请2采购部门确认收货信息3供