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档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】

重视档案工作，对于规范机关管理，提高机关工作效率，

具有重要的意义，下面是小编为大家整理的档案管理工作调研

报告，欢迎大家阅读。

一、机关档案工作存在的问题

(一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前

沿的业务工作而言，是幕后服务性工作，容易被领导忽视。检

查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核，既便纳入

目标考评，档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领

导的重视。对档案工作重视不够的主要表现：一是档案工作在

个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投

入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保

障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现，

一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如

有的机关无专门的库房，有的机关没有专门的阅览室;个别单

位的档案装具仍是木柜和铁柜，没有使用密集柜。

(三)档案人员不稳定，素质有待提高。主要表现是：个别

单位档案人员经常变化，特别是一些单位二级机构档案人员的

变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于档案工

作的深入开展;个别单位人员变换中，工作交接不规范，在一

定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多，

在深入调查、工作创新上不够。

(四)档案管理质量和使用效率有待提高。档案管理的高质

量是为档案使用的高效率，但通过最近几年来互查发现，在档

案管理质量和使用效率上还有差距。表现为：一是有的单位归

档分类不够公道，保管期限划分不够准确;有的注重文件的归

档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未

归档的现象。二是档案信息化程度不高，目前全市没有统一的

档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质

量出格是档案使用效率的提高。

二、对做好机关档案工作的建议

(一)加强带领，健全组织。工作好不好，枢纽看带领，带

领重视是做好档案工作的条件。首先应健全档案工作责任制，

明确主管带领及直接负责的相关带领;其次要建立档案管理机

构络，形成以机关综合档案室为中央，各基层单位、各科室共

同参与的管理络;第三要逐步建立健全统一带领，分级建档，

逐级负责，条块结合的档案管理体制。

(二)把握重点，规范管理。文件材料的归档及管理是档案

工作的重点，是做好档案工作的基础，是档案工作的中央。在

文件材料的归档及管理中，要把好四关：一是把好文件材料搜

集关，确保文件材料的完全完整;二是把好文件材料整理关，

确保文件材料归档规范;三是把好文件材料管理关，避免档案

的损毁和丢失，确保档案的真实性和可靠性;四是把好文件保

密关，保证涉密档案的内容不泄密。

(三)加强档案人员的继续教育，保持档案队伍的相对稳定。

要采取多种形式加强档案人员的继续教育，省、市档案局可以

组织专业知识培训;各单位可以采取“请进来，走出去”的方式，

既可请档案局专业人员现场指导，也可到好的单位实地研究。

档案人员更要注重自学，既要研究档案专业知识，又要研究计

算机知识等与档案管理相关的知识，做到知识面广、业务精通。

在一定时期，保持档案队伍的稳定，才可以使档案工作进一步

发展，提高机关的档案管理水平。

(四)完善设施，加大软硬件建设。硬件上，要按照档案规

范管理的要求，配备充足的档案柜，有条件的单位可以购买密

集柜，要有防盗门窗、吸尘器、灭火器、温湿计等必要的安全

设施。软件方面，要加强档案信息化建设。首先要立足现有信

息化设备，对文件材料实行电子存档，对历年文件材料扫描录

入，以备将来档案信息化建设需要。其次要由XXX或省档案

局开发统一的档案管理软件，使档案的管理更加统一化、规范

化、科学化、简便化，档案的利用更加高效化。

(五)注重信息开发，服务机关工作。机关档案管理的目的

在于服务机关工作。档案部门要围绕机关工作，积极挖掘档案

信息，在服务领导决策、服务机关、指导基层、服务经济建设

上下功夫，把档案变成可利用的信息，通过档案资料的充分利

用，使档案的价值得到充分的体现。

对如何做好新时期档案工作的思考与建议

——XXX

一、做好新时期档案工作的现实意义

XXX同志在视察XXX时指出：“档案工作是各项事业发

展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任

的”。档