全国NVQ《企业行政管理》培训讲义.pptVIP

答案圣诞晚会地点：HenrysPizzaHouse,QuaysideBuildings时间：12月9日晚7点是否出席，请通知67号房间CHRISBANKS圣诞晚会地点：HenrysPizzaHouse,QuaysideBuildings时间：12月9日晚7点是否出席，请通知67号房间CHRISBANKS 教学方法：01教师讲课；02情景练习；把学生分为两组，其中一组为“复印组”按照相关能力的要求，学会使用复印机，并取得相关的证据。另一组为“传真组”学会使用传真机，并通过现场使用取得相关的证据。03分组讨论；重点开发电话等设备的其它功能04组织学生参观办公室并现场模拟使用办公设备。教师首先会使用上述办公设备。把现场考评与本单元讲课同步进行。办公邮件设备与邮政服务邮件设备自动邮件开启设备自动邮资盖印机封面打印机分捡设备拆叠和插入设备称重设备发送邮件方法急件类密件类物件类电子邮件传真件航空邮件快递服务挂号邮寄特保邮寄文件挂号回执挂号包裹邮寄货运服务邮件收发专有设备的功能和服务自动邮件开启设备，即开信刀。自动邮资盖印机，封面打印机，分捡设备，折叠和插入设备，稳重设备。选择发送邮件的最佳方法急件，可选择以下几种方法：电子邮件传真在英国皇家邮政提供的特殊投递、数据邮寄、头等邮件等优先服务。航空邮寄快递服务密件，可选择以下几种方法：挂号邮寄、特保挂号回执挂号物件可选择包裹邮寄货运服务邮件收发专有设备的功能和服务自动邮件开启设备，即开信刀。这种设备用于开启信件，将信封送入机器后，机器能切掉信封顶部很突出的一条，而将信件开启。办公室邮件设备与邮政服务（教材2.2、2.3）邮件收发专有设备有：01020304自动邮件开启机封面打印机。分捡设备，主要有鸽笼式信件架、金属丝信件盘等。折叠和插入设备。称重设备。自动邮资盖印机。选择发送邮件的最佳方法如果文件或信息需求很急，最重要的是考虑信件或信息的发送速度，在这种情况下，可选择以下几种方法：电子邮件传真在英国皇家邮政提供的特殊投递、数据邮寄、头等邮件等优先服务。航空邮寄快递服务需要安全和必威体育官网网址投递时，可选择以下几种方法：邮寄费贵重物（现金、珠宝等）可用挂号邮寄、特保挂号等方式重要且必威体育官网网址的文件选用文件挂号、回执挂号等邮寄服务物品类的邮寄可选择包裹邮寄运输不适合其它方式的大型物品可选择货运服务0103020405作业2．6查找五家快递公司，记录它们的名字、地址和电话号码。以小组为单位工作，联系这些快递公司，询问它们提供的服务和费用的信息。并详细整理比较每一个公司的信息，放在活页夹中，为将来参考。020301五家快递公司名录答案：名称地址电话北京龙凤祥特快服务有限公司北京市海淀区德外后黑寺1号010东方快捷特流服务有限公司东直门分部：东直门内北小街2号010北京小红马愉递服务有限公司酒仙桥分部：朝阳区霄云路甲9号C010敦皇快递公司北京市朝阳区酒仙桥路2号010IES即时通达快运北京总公司宣武门010教学方法：01教师讲课、02分组讨论，把学生分为两组，讨论“什么是最佳的邮政服务”在小组讨论的基础上，各选出一名代表在全班上发言由老师做点评。03情景练习，由学生相互模拟接收或发送邮件各一次，并根据邮件的类型选择最佳的邮寄方式。04参观大型收发室或邮政局现场模拟与现场考评结合起来，并取得相关的证据。办公用品的采购与存储01采购与存储02选择货物和服务的供应商03办公用品和易耗品的范围04办公易耗品的存储05DCBA怎样选择供应商价格、预算、费用方便性和位置送货和服务质量E安全性F可靠性办公用品的采购与存储（教材2.4、2.5、2.6）选择货物和服务的供应商价格、预算、费用方便性和位置送货和服务质量安全性可靠性办公用品和易耗品的范围纸薄类笔尺类小装订类归档用品类专用易耗品类办公易耗品的存储办公用品的采购与存储（教材2.4、2.5、2.6）1选择货物和服务的供应商2选择货物和服务的供应商时要考虑以下几点：（1）现金付款是否有折扣（2）货物的费用是否包括运费（3）批量订购是否提供折扣（4）如果有折扣如何按单位有关政策开发票（5）如果不提供折扣，是否有其它优惠的付款方式。（6）供货的便捷和供应商的位置（7）交付期、送货、服务质