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配件管理制度

目的

为了加强对采购入库零件的规范化管理，确保购进零件数量与质量合格，价格合理，

到零件入库管理的有序化，规范化。

岗位职责

零件部主管

1.贯彻落实公司各项规章制度，执行公司集团各项业务规定；

2.组织制定本部门的工作计划，负责本部门行政，业务，经营管理，全面完成公司下

达的各项任务；

3.好配件的计划，采购，出库，保管和索赔工作，经常核查现有管理实施情况，针

对存在问题，提出有效解决措施；

4.组织及时采购生产车间所需零件，到按时,保质，价优将零件购进；

5.协调部门之间，部门与客户之间的关系，要及时协助服务顾问妥善处理客户有关零

件的投诉问题；

6.掌握市场情况，建立零件网络，了解车间，服务顾问的需求，好服务工作；

7.负责组织仓库管理员好库存盘点工作，定期与财务核对；

8.组织部门的相关培训，增强部门的整体业务水平，提高工作效率；

9.加强团队建设，关心员工，提高部门人员的凝聚力。

采购员

1.严格遵守公司各项规章制度，执行公司集团的有关部门业务规定；

2.熟悉工作业务，熟悉掌握配件市场价格，能根据市场需求和维修车间需要制定采购

计划表，并及时向部门主管反馈有关部门信息；

3.严格把质量关，不以次充好，确保采购配件，材料的质量合格，价格合理；

4.不得利用职务之便搞非法交易，以权谋私，不准受贿或索取回扣，不准从事任何有

损公司的活动，一经核实，公司将严肃处理；

5.对客户需求和维修车辆所需的配件要及时采购，不得拖延；

6.严格遵守公司财务制度，提高业务水平。

零件管理员

1.遵守公司各项管理制度，坚守工作岗位，工作细致，扎实；

2.熟悉业务，对库存零件实行电脑管理，操作；

3.有效利用仓库空间，对零件实行“全货位系统”（即所有的配件都有仓位号），保持

仓库配件摆放整齐，整洁；

4.严格执行物，料入库验收制度，对采购入库的配件要核查包装，质量，数量与购

货发票进行核对确认：

5.按照年，季，月度对仓库作大，中，小范围的盘点，做到帐物一致，合理库存，对

积压配件提出意见，并及时上报；

6.零件部出库凭修工单，出库单，出库通知领用，坚持“一盘底，二核对，三发料，

四减数”的原则；

7.每天对出，入库的配件进行统计，妥善保管所有原始凭证，以便财务进行核销；

8.确保仓库安全，注意防火、防盗、防潮、防尘；未经批准，严禁非仓库人员进入；

9.零部件出入库做到“先进先出”原则；

10.严守公司必威体育官网网址制度，不得泄露商业机密。

计划员

1.根据零件的实际库存，结合修的需求制定合理的零件订货计划及采购计划；

2.定期分析零件的库存结构，掌握仓库常备件情况，出入库动态；

3.及时跟进零件订购的到货，做好订购配件的到货情况；

4.制定盘点计划，并对盘点差异进行复核，分析差异的原因；

5.做好配件每日、每周、每月的订货计划，合理控制库存，杜绝滞销零件积压库存，

发现积压及时上报，并采取积极有效的方式进行处理；

配件部工作管理

制定配件计划

1.1根据前6个月配件出库频率，确定每个配件的库存上下限基本数值；

1.2根据修业务季节性变化等因素，调整库存上下限数值；

1.3配件计划员根据配件库存情况，参考库存下限数量，制定配件进货计划；

1.4配件主管审核配件进货计划后，将配件进货计划发给供货商；

配件采购管理

1.1对于供货商要求先付款后发货的，要及时与财务沟通，按照相关流程申请付款；

1.2.配件进货计划发给供应商后，应及时跟进供货商的配送情况；

1.3对于供货商不能正常发货的配件，应及时在其他供货商、集团旗下的大售后、

4s店调货，无法调货时，应及时通知前台和车间；

1.4对于配件采购可以货比后从报价较低的定点供应商处分别采购，也可以从固定

供货渠道供应商处按约定价格采购；

1.5市场零星配件采购原则上必须实行货比采购，货比登记表必须存档