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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
2024年办公室上半年工作总结精选版
____年上半年,在公司领导的关心指导和各部门的大力支持下,
办公室对照全年工作目标,围绕公司全年中心工作,不断追求更高的
工作效率、更优的服务质量,较好地实现了各项行政管理职能。现就
半年来的主要工作总结如下:
一、深化服务职能,高效处理行政事务
1.材料起草和文件印发。按照工作需要,及时起草有关文件、会
议记录等文字材料,保证公司各项工作顺利进行。上半年,共计印发
公文____件,处理来文来函____件。
2.信息联络、上送和通报。及时、准确、全面地为领导、股东、
主管部门报送信息,是办公室的重要职责,对上级部门的重大决策、
重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,及时汇报公
司,联络交办并督促实施。对公司领导交办的事项,按照要求,积极
牵头,做好部署与落实工作。
3.会务和接待。上半年,办公室为公司各部室安排接待、筹备会
议多次,重点会议活动是公司年度股东会。通过会前周密准备和会议
期间各项服务,良好展示了公司风貌,发挥了协助配合的职能作用。
4、各项年审、年检工作。除了年初顺利完成担保公司年审工作,
还主要办理了工商变更及备案手续,完成营业执照更换,完成国有资
产产权登记证、社保证等相关证照的年审、年检。
二、严遵规章制度,有效开展管理工作
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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
制度是工作运转的保证,今年是公司规范运营的一年,进行有效
管理则是做好工作的必要环节。上半年办公室主要开展以下管理工
作:
1、费用管理。严格执行年初资金预算计划,合理安排支出项目,
确保各项开支按时履行,杜绝浪费。
2、档案管理。继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整
理、编辑、存档,真正做到认识到位,组织到位,落实到位。
3、内务、后勤管理。积极配合公司人员变动,调整工位,配备办
公设备。按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发
放。公司接待费用执行审签核对,确保无疏漏。
4、车辆管理。管理和维护好公司车辆,合理、及时调度,保证公
司领导和各部门的用车需要。做好车辆年审、保险、维护保养,要求
驾驶员做好行车记录和司机日志,工作有据可循。
三、加强队伍建设,提高人力资源管理水平
1、落实培训实施,推动培训体系建设。按照公司统一部署,配合
财务部开展基础会计培训,通过专注、培养、考核、提升的步骤,提
高员工从业能力。
2、完善人员录用程序,规范人员招聘、人事调整、薪资调整工
作。
3、党群工作有效开展。积极配合支部书记推进____教育实践活动
的部署和实施,认真做好党员信息管理,年内预计发展两名入党积极
分子。
回顾过去的半年,办公室在完成以上工作的同时,也存在一些不
足,如行政管理规范化上仍需加强,在协调处理问题时需要考虑全
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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
面,细致分析等,我们将在下半年的工作中做到多请示、多汇报、多
动脑、多动笔、多请教,增进部门间的沟通协作,加强自身管理和学
习,不断改进提高。
下半年,是公司主营业务保质冲量的关键时期,办公室将主要抓
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