安全培训档案管理办法.pdfVIP

安全培训档案管理办法

第一篇：安全培训档案管理办法

化工公司安全培训档案管理办法主题内容与适用范围

本办法规定了公司安全培训档案管理工作，将干部职工的安全培

训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握干部职工培训情

况，更好地进行监督和管理，规范和保存安全培训档案。

本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。

引用政策规定

依据公司《安全教育与培训管理制度》，特制定本办法。3管理

机构的职责与权限

3.1公司安全环保部，负责监督、检查、指导公司各部门和所属各

单位安全培训档案管理工作。

3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部门，

负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及销毁

工作。安全培训档案内容与要求

4.1公司安全培训档案应包括下列文件、资料：

4.1.1上级有关安全培训文件、规定；

4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结；

4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；

4.1.4从业人员安全培训档案记录；4.1.5其他应归档的文件、资

料。

4.2安全培训必须在培训记录本上进行记录，培训记录的内容应包

括：培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名等。

记录应及时准确。应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。

4.3公司及所属各单位的安全培训工作结束后，必须及时归档，归

档资料包括以下内容：

4.3.1培训申请单；4.3.2培训教学大纲；4.3.3培训人员签到表；

4.3.4培训人员考试卷；4.3.5培训人员成绩单；4.3.6培训效果评价

表；4.3.7其他应当归档的内容。

4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。4.5各

级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收集、整理、

保管等工作。

4.6档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，按照公司档案管

理规定，做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光

等工作。任何人不得随意更改档案中的内容。

4.7档案的使用。凡需要查询培训记录的，应征得部门正职同意后，

方可使用档案，查阅人不准抽取或涂改档案，档案资料未经档案管理

部门负责人批准，不得带离培训档案的保存地点或进行复制。查阅人

员需要复制档案时，须持经批准的部门证明。4.8对离职或失去保存价

值的档案，经主管领导审核、批准后由档案保管部门组织销毁处理。

4.9各培训档案管理部门应对干部职工培训档案的使用情况做好记

录，并填写干部职工培训档案使用记录。5检查与考核

公司及所属各单位应将安全培训档案管理纳入安全考核指标，定

期组织考核，实施奖惩。

本办法自发布之日起施行。

第二篇：培训档案管理办法

保定技师学院培训档案管理办法

一、目的

为了加强雄安培训管理工作，规范和保存培训档案，使员工的培

训有据可查，对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细

记录，员工培训档案将与其人事档案一起作为对员工晋升、提级、加

薪时的参考依据，也是公司发掘与调配人才的原始依据。故特制定本

管理办法。二、适用范围

本文件适用于中、短期培训所产生的记录的管理。

三、档案内容

主要包括纸质档案和电子档案。

（一）纸质档案

1.档案手册

由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：

培训通知书、责任书、培训课表、免费培训花名册、申请表、教

学师资、签到表、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、

岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表

（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情

况（教材名称、主编、出版社）、调查表、学员成绩单、结业证书发

放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。

（二）电子档案

主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学

计划、教学大纲、培训班管理制度等）、培训体会、照片、课件等教

学资料，以及其他相关的材料。

四、培训档案的管理

1.档案的收集和整理

培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由专门人员负责收集、

整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档