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公司资料管理制度

一、总则

为规范公司资料的管理和利用，提高公司内部信息化水平，保障公司信息安全，制定本制度。

二、资料管理范围

公司资料管理范围包括但不限于：公司内部文件、档案、合同、报告、数据等，以及涉及公司业务的电子文档、电子邮件、数据库、云端资料等。

三、资料分类管理

1.根据资料的性质和重要程度，将公司资料分为机密资料、重要资料、一般资料三类。

2.机密资料包括公司商业机密、财务资料、战略规划等，需严格必威体育官网网址，只有经授权人员才能查看和使用。

3.重要资料包括各类合同、报告、档案等，需要妥善保存，保证资料的完整性和可用性。

4.一般资料包括公司日常办公文档、通知公告等，管理相对宽松，但也需按照规定进行分类和存储。

四、资料归档规定

1.公司资料必须按照规定的时间周期进行分类、整理和归档。

2.被归档的资料必须标注清晰的标题、日期、责任人等信息，并存放在指定的存档柜或电子档案系统中。

3.不再需要保留的资料应当按照规定的流程进行销毁，确保资料的安全和隐私。

五、电子文档管理

1.公司电子文档必须存储在指定的网络服务器或云端存储空间中，保证数据的安全性和可用性。

2.针对各类电子文档，公司应设立权限管理系统，确保不同人员只能访问自己需要的资料。

3.保证电子文档的备份和恢复功能，避免因系统故障导致数据丢失。

六、资料安全管理

1.公司资料管理涉及到各类信息安全问题，公司应设立专门的信息安全管理部门，负责公司资料的保护和安全。

2.建立完善的信息安全管理制度，包括对员工的信息安全意识培训、安全技术措施等。

3.对于机密资料和重要资料，公司应制定资料访问和使用的权限管理制度，确保只有合法人员能够访问和使用。

七、违规处理

1.对于违反公司资料管理制度的员工，公司将按照规定进行处理，包括但不限于警告、记过、辞退等。

2.对于涉及到泄密、故意破坏资料、篡改资料等严重行为的员工，公司将依法追究其法律责任。

八、资料管理的优化和改进

1.公司应定期对资料管理制度进行评估和改进，根据实际情况进行相应调整。

2.公司可以借助信息化技术和管理软件，优化资料管理流程，提高工作效率和信息安全性。

九、附则

本制度自颁布之日起正式实施，未尽事宜由公司总经理负责解释。