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机仪学院团委学生会
编辑部
管理制度
第一章总则
一、机仪学院团委学生会编辑部是本院学生会的新闻宣传机构,重要负责院刊《新月》的编辑工作。作为学院学生会与老师、同学之间的桥梁,院编辑部既要可以反应学院学生会的各项工作,让同学们及时理解学院的各方面状况,同步又可以折射机仪学院同学们的思想动态,为老师理解学生构筑一条途径。
二、为保证编辑部工作的正常开展,加强本部组员的思想建设和组织纪律提高组织凝聚力,充足发挥学生会的先锋模范带头作用,深入调动编辑部各组员工作的积极性和责任感,从高、从严规定自己,促使编辑部工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,制定本制度;
三、1、树立把编辑部建成“友好部门.特色部门”的奋斗目的,贯彻“服务、完善、创新、发展”的指导方针;
2、坚持“常规为基础,创新求发展,思想上沟通,行动中贯彻”的工作原则;、本规定合用于机仪学院团委学生会编辑部所有组员的管理;四、本部承认并遵守《中华全国学生联合会章程》、《西安理工大学机仪学院学生会章程》
第二章基本规章制度
一、遵守学院的各项规章制度,维护校风校纪,倡导良好学风;
二、提高综合素质,严格规定自己,重视个人形象,维护学院学生会的整体声誉,并积极开展批评和自我批评,努力把工作做得更好;
三、树立高度的责任感,以“全心全意为广大同学服务”为原则,起到“上情下达,下情上报”的作用;
四、对各项工作做到分工合作,并对自己的本职工作尽职尽责,积极积极,准时按量完毕,不得以任何借口推卸,加强部员间的配合协作;
五、依时出席会议,不迟到,不早退,不缺席,因故不能参与者必须亲自向本部部长请假,不得代请。若三次无端不参与会议者,编辑部有权解雇;
六、会议期间,有专人负责布置会场黑板、会议纪录和人员签到;手机必须调成振动,不得扰乱会议正常进度;
七、开展各项工作前要有计划,有环节的进行。计划以书面形式上交部长、副部审议,并及时召开会议讨论。工作完毕后要及时上交活动总结;
八、规定退会者必须提前15天写申请,上交经审核同意后方可退出,不得私自退会,否则将通报批评,情节严重者警告或记过处分。
?
第三章编辑部组员管理制度
一、编辑部组员应具有很好的学习成绩;
二、编辑部组员应尽职尽责,积极积极支持学生会的各项活动,踊跃参与活动筹划,并组织和实行;
三、编辑部组员必须维护学生会的整体利益,树立优秀组织的良好形象;
四、编辑部组员应严格遵守《西安理工大学学生手册》,具有作为一名学生会组员应有的道德水平;
五、作为编辑部组员,应以服务学生为指导思想,以活跃学生文化气氛、致力于办好院刊《新月》为目的,切实开展各项工作;
六、学生会组员在平常工作与各项活动中获得较大成效者,或有重大奉献者,根据活动汇报和部门推荐,可以给与对应的表扬和加分;
七、编辑部组员应遇事乐观,认真看待工作及琐事,对工作不要抱有消极不满的情绪;
八、编辑部组员在行使权力时,不得损害国家、社会、学校和他人的利益;未经本部同意,任何个人和团体不得以本部名义进行任何活动。
?第四章机构设置及职责
一、?编辑组
重要负责院刊“新月”定期的采编、打样、修改、校对、设计,打印等工作。
人员:设组长一名,组员若干名。
详细工作如下:
1、专人负责专栏制:从栏目定向到约稿,撰稿和排版。
2、每月的第一次例会,每位负责人做出栏目的内容定向。
第二次例会,初步定稿。
第三次例会,每个栏目的小样包括排版处理完毕,交由统筹的同学作整体排版工作。???
3、协助统筹人员作文字校对,审核等工作,送团委老师审定,出版,作好发行工作。
4、执行主编责任制:重要负责当月“新月”的统筹。执行主编在每月的前期设计出封面,目录等。理解各栏目的内容定向,当月的学院活动。按统筹的统一格式作好书面的统筹记录汇报。汇报交由部长或常务副部管理存档,作为学期结束时对每位部员的考核根据之一。及时收齐各栏目的小样,作出整体的完备的院刊小样。交由常委审核。组织部员对文字进行修改和校对,打印,发刊。
二、记者站
1、采访记者
采访记者及时对每月的学院活动作好采访、报道工作。采访报道的文章需通过初步的排版处理,注意措辞文法,防止错别字。及时交稿,常常委或部长审核并交由统筹人员。
2、摄影记者
eq\o\ac(○,1)每次在采访活动中精确捕捉活动重要场景摄影照片,规定清晰,完整。采访活动结束,及时将胶卷上报部长进行冲印。
eq\o\ac(○,2)协助本院学生会其他部门进行摄影工作
三、秘书组
负责部门例会记录,部门组员的考核记录,以及财务记录、活动照片的存档工作。
第五章编辑部任免制度
一、编辑部部长、副部长由学生会组员内部选举产生(部长1名、常务副部1名、副部长2名);
二、编辑部部员于每学期招新面试,严格筛选考核产生
三、院团委学生会拥有编辑部组员任免权;
四、部
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