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财务共享中心的应用价值分析

1.实施财务共享服务的创新体现

1.1财务管理制度创新

财务制度标准化财务管理制度创新主要体现在整个集团财务管

理制度的标准化，这是财务共享服务模式构建的基础。财务共享服务

的最终目的之一是建立高效率低成本的运作流程。标准化的过程能够

使各地的财务组织按照同样的标准和方式做一件事情，从而使得本来

各具差异的工作出现专业化分工的可能性。而专业化的分工最终将使

从事该项工作的员工技能要求降低，从而在能够使用更低成本的人员

进行臵换并达到集团财务管理成本降低目的的同时，又为集团财务战

略得以统一贯彻执行提供了保证。

1.2财务组织创新

财务人员的集中化财务组织创新主要体现在财务组织从分散式

组织形式到集中式组织的转变，这是财务共享服务模式成功的关键。

财务共享服务是一种典型的集中式组织模式，重新定位了集团和基层

业务单位及子公司之间的业务界面和业务关系。通过服务端对服务进

行的封装能够使财务的服务界面简单化，从而提升服务水平、提高业

务效率，并为统一财务战略执行力提供支持。

1.3财务管理流程创新

财务共享服务中心建立的过程实质就是财务流程再造的过程。在

项目的实施过程中,流程再造遵循基础业务与财务分析分离、财务数

据业务化、数据共享、财务信息系统集成、财务流程标准模块化几个

原则,通过流程再造实现了财务管理向流程化和业务化分工的转变。

1.4财务管理技术创新

财务共享服务中心的实现需要强大的信息系统来支持。信息系统

最重要的作用在于它建立了一个IT平台,将财务共享服务中心制定

的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在

信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的

战略得到有效贯彻和落实。

将传统会计信息系统进行集成再造是信息系统演变的必然趋势，

在对传统会计业务流程进行共享服务流程再造后，建立起了基于财务

共享服务系统平台的集成网络财务系统模型。以采购系统、OA办公

系统、资产管理系统、汇率管理系统、银企直联系统、影像扫描系

统等多种业务协作系统围绕在ERP为核心的共享服务系统平台为共

享中心的实施奠定了强大的信息系统基础。

2.实施财务共享服务的价值体现。

财务共享服务的成功实施对集团的整体财务核算和财务管理水

平起到了巨大的推进作用。在经过稳定和优化后,共享服务的价值日

益凸现。

2.1运作成本降低

在资源、业务集中之前，虽然员工的工作量很有可能不饱和,但

是也必须为每个单位或地区设臵相同的岗位、人员；而将资源、业务

集中到共享服务中心处理后，不必为每个单位、地区设臵岗位、人员,

一个人员可以处理几个单位的相同岗位的业务，从而导致在业务量不

变的前提下业务人员减少或者是业务量增加而人员不变。实施共享服

务后,对业务流程、规则进行标准化管理,同时流程优化消除了多余的

协调以及重复的、非增值的一些作业,这些都会大大提高效率,分配到

每一作业的时间就会减少,这也间接地降低了成本。业务操作得到标

准化和简化,对人员的学历、技能等要求会有所降低,在很大程度上降

低了运作成本。

2.2服务质量及运作效率提升

在成本降低的同时,财务共享服务中心的服务质量和运作效率也

同步得到提升。以费用报销流程为例,实施共享服务前,由于缺乏统一

标准,各地执行尺度不一,在这种情况下,业务单位常常对财务的客观

公正提出质疑,频繁的冲突和沟通使服务质量难以得到保障,运作效

率低下。实施共享服务后,标准化的单据审核形成了一致的结果,业务

受理前台的建立,以统一的接口面对员工提出的各类问题,服务质量

和员工满意度得到提升。在业务效率方面,财务处理效率由N天提高

到X小时。

2.3财务业务一体化集团战略推进

财务共享服务的实施推动了财务业务一体化的进程。通过集中整

合后,基础财务业务从分散的各地财务组织集中到财务共享服务中

心。借助财务业务体系,集团的各项战略和财务管理需求直接地传递

至业务单位的核心决策层,为集团一体化的战略推进做出了贡献。此

外,财务共享服务中心以其高度的执行力和标准的财务流程满足了基

础财务业务的要求,推动了集团战略的落实。

2.4实现集团范围的财务监控

财务共享服务的实施在实现集团范围财务监控的过程中也起到

了积极的作用。在分散式财务管理模式下,集团各基层单位的财务情

况无法高效准确地到达集团总部,由于缺少监管,潜在的