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;Excel概述;Contents;;.;;（一）数据输入

（二）格式设置

（三）常用基本功能

（四）加密Excel文件

（五）打印设置

（六）工作表de复制与移动

;（一）数据输入

输入数字或文本

a.在工作表中,单击一个单元格；

b.键入所需de数字或文本,然后按Enter或Tab.（默认情况下,按Enter会向下移动一个单元格,Tab会向右移动一个单元格.）

Excel单元格文字随时换行

有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容:

方法一:一般是通过选中格式菜单中de【单元格】-【对齐】-【自动换行】复选项,单击【确定】即可.

方法二:需要重起一行输入内容de时候,只要按住【Alt键】de同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便.;（二）格式设置

格式设置:选中需要设置格式de单元格,然后点击右键,选中“设置单元格格式”,在弹出de对话框中进行设置.在“数字”一栏选择你需要de类型,然后可以在其他菜单栏进行你需要de操作.

或者直接利用窗口上面de选项进行设置

;设置边框

快速添加普通边框

可以利用工具栏上de【边框】按钮可以快速为表格添加边框:选中需要添加边框de单元格区域,单击【格式】工具栏上de【边框】按钮,在随后弹出de下拉列表中（如图）,选择一种框线样式即可.

设置彩色边框

选中需要添加边框de单元格区域,点击右键

【设置单元格格式】命令,打开【单元格格式】

对话框,切换到【边框】标签中（如图）,设

置好【线条】【样式】和【颜色】,再【预置】

边框位置,全部设置完成后,确定返回即可.

;设置行高和列宽

拖拉法:将鼠标移到行（列）标题de交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右（下）

或向左（上）拖拉,即可调整行（列）、宽（高）.

双击法:将鼠标移到行（列）标题de交界处,双击鼠标左键,即可快速将行（列）de行高

（列宽）调整为“最合适de行高（列宽）

设置法:选中需要设置de行高（列宽）de行（列）,执行“格式行（列）行高（列宽）”

命令,打开“行高（列宽）”对话框,输入一个合适de数值,确定返回即可.

（三）常用功能

a.选择性粘贴（数值、公式、格式等,转置:行列互换,）如图:

b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用.)

c.快速复制公式（单元格右下角de小黑十字上用鼠标快速点击两下）

;d.冻结窗口

具体操作步骤:点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键:ALT+W+F+F

a）冻行下一行,冻列右一列,

行列右下格（如图所示）

例:活动单元格在A二,冻结第一行

活动单元格在B一,冻结第一列

活动单元格在B二,冻结第一行第一列

e.撤销、恢复或重复操作

f.常用函数一键完成（如右图）

基本de统计信息:

如求和、计数、最小（大）值等,选择对应de项直接点击即可.

;g.隐藏列或行

选择需要隐藏de“行”或“列”,点击鼠标右键,点击隐藏即可.

h.查找和替换

不但文本或数字可以替换,连公式de部分内容都可以替换.有时在一份表格中要多次输入某

个特殊符号（如①）,每次切换软键盘,非常麻烦.我们可以用替换de方法来加快输入de

速度:先在输入需要特殊符号de地方输入一个字母（如:Z）,表格整个输入完成后按“Ctrl+H”组合键（或执行“编辑→替换”命令）,打开“查找和替换”对话框（如图）

在“查找内容”中输入上述字母“Z”,在“替换为”中输入特殊符号“①”,按下“全部

替换”按钮即可.;（四）加密Excel文件

用Excel制作完报表,如果不想让他人查看或修改.

a.Excel二零零七中点击左上角de选项按钮,在弹出菜单中选择“另存为”.或者按快捷键F一二也是一样de效果.

b.在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,

;点击“工具”按钮右边de小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”.

设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个Excel文件.

设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件.

勾选“建议只读”后,他人在试图打开Excel文件de时候,会弹出建议只读de提示窗口.

;（五）打印设置

设置打印区域

选中需要打印de单元格区域,然后切换到“页面布局”选项卡,点击“页面设置”组中de“打印区域”按钮,在弹出de下列表中选择“设置打印区域”选项即可.

设置打印标题