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16机电兵船档案信息化建设

电力工程总承包项目档案管理信息化建设策略研究

王文霞

（中国能源建设集团广东省电力设计研究院有限公司，广州市510663）

［摘要］伴随互联网时代的来临，在数字赋能、信息化管理驱动下，电力工程总承包项目档案管理也经历着前

所未有的改变，电力工程企业充分利用现代信息化技术，实现总承包项目档案信息化管理，能够有效提高工

程档案管理效率和质量，进一步充分发挥项目档案信息资源的经济价值和社会价值。本文重点阐述总承包

项目档案管理发展现状，项目档案信息化建设意义，以及建设实施策略，推动电力工程总承包项目信息化建

设，提高总承包项目档案管理水平，为电力工程企业提质增效提供支撑。

关键词：档案管理；信息化建设；电力工程；总承包项目；提质增效

电力工程档案管理是一项以工程管理为中心期也随之而长。从项目立项，勘察设计、招投标、施

内容的专业性和服务性的工作，是从项目初期立项工到竣工验收，前后形成的一系统列文件材料，由

到项目投产运行惯穿整个项目的全过程参与，是具政府机构、设计、施工、调试，质量监督、供货商、监

有复杂性，多变性的漫长过程，是实现电力建设科理等各参建单位提供，形成大量项目文件，牵涉面

学管理不可缺少的技术基础工作。然而，总承包项广，类别繁杂，文件流程环节多，文件流转时间长，

目的档案管理如何利用现代信息技术作为支撑，引给项目档案的收集和管理工作带来很大难度。

进数字化先进技术，从工具层面推动档案管理信息

1.2项目文件执行标准不统一

化，提高项目档案管理水平，为工程提供高质量的

由于电力工程参建单位甚多，不同阶段由不同

决策支持，成为了一个亟待解决的问题。

的单位完成，他们来自不同行业，不同地区，对电力

1电力工程总承包项目档案管理发展现状行业标准见解不同。存在的最大问题就是项目文

电力工程是一项巨大的系统工程，包括了从项件执行标准表格不统一，由于目前电力工程没有总

目的立项，设计，施工到交工，竣工验收到最后投产承包管理模式专用标准表式，而各参建单位对电力

运行等业务环节。而随着建设项目“小业主，大监工程规范标准理解存在差异，各执己见，各行其是，

理，总承包”项目管理模式，总承包单位在电力工程造成项目文件格式不规范，不统一，档案质量不达

建设中管理极显重要，它承担着项目前期立项，招标，导致项目文件在质量监督检查、项目档案验收

投标、勘察设计，采购，施工到交工等重要环节。而时大量返工。

项目档案是随着项目建设活动而形成的，记载和反1.3项目档案人员专业技术缺乏

映项目建设历史全过程；因此总承包项目档案管理

现实项目执行过程中，总承包项目普遍重建

是贯穿于整个项目建设，是建设项目管理的不可缺

设，轻档案，对项目档案管理资源投入少，配备档案

少环节，是总承包单位交金钥匙的重要工作部分。

人员明显不足，对项目档案管理工作存在误区。认

然而纵观现状来看，目前许多总承包单位由于项目

为项目档案工作只属于纯粹跑跑腿，收发文件而

档案严重滞后，因项目档案质量问题，导致项目无

已，项目部通常会临时聘用没有档案专业基础的资

法竣工验收，直接影响了总承包业务的健康发展和