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纪要写作的规范

及注意事项

目录

第一部分

纪要的适用范围

PART01

纪要的适用范围

《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

适用范围

第二部分

纪要的主要作用

PART02

主要

作用

（一）记载备忘。记载会议基本情况和议定主要事项。作为对会议成果的记载，受文者阅知后，要存档备查。

（二）传达汇报。一是通报传达会议研究的工作、议定的事项、布置的任务和做出的决定。二是向上级机关提供会议信息、汇报有关情况。

（三）行政效力。以纪要作为依据推动工作落实。

纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便会后推动贯彻落实。主要有以下几个作用：

主要作用

主要作用

有时为了利于工作和根据实际，我们平时还可能用会议备忘代替纪要。在行政机关，会议备忘和会议纪要都具有行政效力，只是会议纪要更具约束力。

主要作用

会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档备查，没有现行执行作用；

纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行，发挥现行效用。

会议记录是会议发言的实录，属事务文书，具有原始性强的特点；

纪要是对会议内容进行梳理概括之后拟写而成，是法定行政公文，具有系统性强的特点，内容概括和全面。

纪要与会议记录的区别

第三部分

纪要的主要类型

及构成要素

PART03

01

02

03

04

05

标题

总述部分

议定事项

出席人员

印送单位

主要类型及构成要素

标题

总述部分

议定事项

参会（出席）人员

印送单位

主要类型及构成要素

纪要各构成要素

标题是文件的“门面”。《桂林市人民政府及办公室纪要模板（试行）》对纪要标题的格式有规范要求，即：“研究XXX有关工作（问题）的纪要”、“研究（推进）XXX有关工作座谈会纪要”。

主要类型及构成要素

纪要各构成要素标题

一是

标题

总述部分是纪要的“领头”，包括时间、地点、主持人、主题、出席人员（除主持人以外的出席领导和主要参会部门）、会议过程等，写法相对固定；同时也包括会议背景、达成的共识，也就是由“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”等引语引出的部分，写法相对灵活，视会议情况和领导风格，篇幅可长可短，有时也可省略。

主要类型及构成要素

纪要各构成要素总述部分

二是总述部分

主要类型及构成要素

纪要各构成要素总述部分

模板中的固定写法：

××××年××月××日×午，×××（职务+姓名）在××主持召开会议，研究××××有关工作（问题）。副市长×××、×××出席会议（如有多位市级领导），市人民政府副秘书长×××，市××委（办）、××局等有关单位负责同志参加会议。会议听取了××××有关工作情况汇报，就××××工作进行了研究部署。

按议定事项提炼

按工作布置提炼

主要类型及构成要素

纪要各构成要素议定事项

议定事项是纪要的“骨干”，主要指会议经过研究，议定需要相关部门负责落实的具体事项。该部分内容要符合会议精神，表述要用词精准、简明扼要、逻辑清楚、职责明确。

主要类型及构成要素

按议定事项提炼

关于××××××事宜（事项、问题）

会议决定的事项+由×××单位（或领导）+如何落实（时间、措施）+要求；

（四）关于第四届桂林市市长质量奖获奖单位事宜

会议审议并原则同意市实施质量强市战略工作领导小组办公室提出的第四届桂林市市长质量奖及市长质量奖提名奖获奖单位名单，由市政府发文表彰。会议要求，要根据形势发展，及时对桂林市市长质量奖评比办法进行修改完善，要明确申报单位的最低数量；明确拟获奖企业名单在向社会公示前，须先向市长报告并同意。由邓志勇副市长负责跟踪落实。

出席人员

印送单位

出席人员是指参加会议的部门和单位人员（目前，市政办阅中出席人员只列到副科级以上）

印送单位是指与会单位或者纪要议定事项所涉及需要抓好具体落实的相关单位。一般分为主送和分送

会议决定事项涉及单位（不一定都参加会议）

参会或工作涉及的四家班子的领导和副秘书长

主要类型及构成要素

第四部分

纪要拟制中的常见问题

PART04

常见问题

首先，结合公文审核中的一些问题谈几点认识：

一是格式方面

1．会议日期方面。

有的纪要容易只写“月+日”或者“年+月+日”，没有上午或下午，这一类问题比较普遍。

会议纪要讲求规范严格，具有纪实、概括、条理、指导等特性，需要撰写起草的同志多做准备，认真对待。

常见问题

2．主持和出席人员方面。

（3）人大、政府领导同时出席的政府事务性会议。

一般以政府领导为主持人，人大领导出席。

（2）党委、政府领导同时出席的政府事务性会议。

一般以排名在前的市领导为主持人，其余领导出席。

（1）多位领导同时出席的会议。

一般以排序靠前的领导为主持人，其他领导出席会议。