某物业管理系统用户手册.pdfVIP

科耐物业管理系统用户手册

概述

科耐物业管理系统C6.NET（以下简称系统）是科耐公司必威体育精装版推出的

版本。前面系列版本的基础上，根据物业管理公司的切实需要，博采众

家之长，采用微软必威体育精装版开发工具VISUALBASIC6.0ftSQLSERVER70

下开发而成。整个系统结构合理，功能强大，操作简便。

系统参考手工管理的流程，将各功能模块进行科学安排。并采用必威体育精装版

导航式操作界面，用户无须事先学习复杂的知识，就能进行实际操作。

系统分为七大模块：

1、物业简介包括：物业简介；图片介绍；公共设施；规章制度；

相关单位；业主委员会成员；业主委员会会议。

2、楼宇管理包括：楼盘楼阁；建单元；住户入住登记；楼宇资源

浏览器；住户验房登记；住户装修申请；出入证件办理；住户查询；固定装

置查询。

3、财务管理包括：表设置；用户表；总表安装；抄表；分摊设置,

分摊运算；收费设定；应收款；收款；其他收费；退款；银行划帐；查询（包

括应收款查询、收款查询、退款查询和其他收费杳询）；合同签约；合同变更;

数据审核（C6.NET6019基础上增加了合同签约、合同变更和数据审核

4、设备管理包括：设备登记；设备计划安排；设备故障登记；设

备维修；设备检查；设备保养。

5、保安管理包括：保安资料、工作安排；执勤记录；交接登记；

来访登记；物品出入登记；报案登记。

6、综合管理包括：综合管理（邮件管理、消防管理、物料采购、

物业出库、投诉登记和投诉处理）；办公管理包（括职员档案、岗位工作、职

员培训、文档资料管理）；事务管理（包括回访登记、活动登记、报修登记、

事件登记）；工程管理［包括工程登记、工程安排、工程保养维修、工程检查）;

清洁管理.（包括清洁项目、清洁安排、清洁检查）；绿化管理.（包括植被资料、

绿化安排、绿化检查、绿化工程、绿化详情）；车场管理（包括固定车位、车

辆临时出入）。

7、系统管理包括：备份与恢复；财务数据导出；用户权限设置；

系统操作日志；公司设置；数据审核；系统设置；个性化报表管理。

第一章、通用操作部分

为简化用户操作，系统绝大部分基本操作都很相似，这些基木操作包括：新建、编辑、删、保存、撤消、筛选、预

览、打印和返回。用户只要学会了这些操作就可以很好地使用整个软件，充分发挥其作用。

一、新建

图1-1是一个典型的通用操作界面:

按钮

目录区

编辑区

纵向分隔条

列宽调整条

选择亮点

滚动条

图1-1

通过用鼠标点击“新建”按钮，便进入新建画面，当前屏幕上不能使用的按钮全

部呈灰色状态，而可用按钮以正常颜色显示。此时目录区和明细区锁定，不能进行操

作。用户只能在编辑区进行项目编辑。将光标置于要录入的项目上，用户可以按照光

标的指引，依次录入画而上的内容，每输完一个内容后，按回〈车〉键，光标自动跳

到下一个内容，直到输完为止。用户最好将屏幕上的信息录入完整，若用户认为有些

信息不必要录入也可直接按回〈车〉键将其跳过，但一些必要项目必须输入，否则在

保存时会提示你进行输入。

如果画面中出现以下的形式：

职务区入目

表示这一项既可以从固有的项目中进行选择，也可以在文字框中直接输入。用户

可以点击右侧的向下箭头，画面出现其固有选项，用户可以用鼠标点击或用＜t

键选中后回车即可，该项录入结束后，按键盘左上方的＜TAB＞键通过。

二、保存

当用户录入完毕，按“保存”按钮，表示以上的录入有效，计算机已将其保存到

数据库