中学师生体检档案安全管理制度.docxVIP

一、总则

为加强中学师生体检档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

二、管理职责

1.学校档案管理部门负责体检档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2.学校卫生室负责体检档案的收集、整理、归档工作，并对档案的保管和使用进行监督。

3.各年级班主任负责本年级师生体检档案的整理、归档工作，并确保档案的完整、准确。

三、档案收集

1.体检档案包括师生体检报告、体检登记表、体检照片等。

2.学校卫生室在组织师生体检时，应按要求收集整理体检档案。

3.各年级班主任在收到体检档案后，应及时进行整理、归档。

四、档案整理

1.体检档案按照年级、班级、学号进行分类整理。

2.档案整理应确保档案的完整、准确、有序。

3.档案整理完成后，由班主任签字确认。

五、档案保管

1.体检档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。

2.档案柜应定期进行检查，确保档案安全。

3.严禁无关人员随意翻阅、复制档案。

六、档案利用

1.体检档案的利用应严格按照相关规定执行。

2.未经批准，不得擅自查阅、复制、外借档案。

3.需查阅档案的单位或个人，应向学校档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

七、档案销毁

1.体检档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。

2.销毁档案前，应进行核对、鉴定，确保档案的完整、准确。

3.销毁档案时，应采取焚毁、化浆等方式，确保档案不被恢复。

八、奖惩

1.对在体检档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由学校档案管理部门负责解释。

3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。