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报销制度和流程

目录

一、报销制度概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

报销制度定义与目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

报销制度适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

报销制度基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、报销流程及规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

报销流程总体描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.1报销申请提交．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.2报销审核与审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.3报销款项支付．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

报销规范与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.1报销单据填写规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.2报销凭证附件要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.3报销金额限制与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

三、报销注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

四、报销相关制度和政策依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

公司财务制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

国家相关法律法规．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

公司内部报销相关政策文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

五、常见问题解答．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

报销申请常见问题及解决方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

报销审核过程中常见问题处理办法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

报销款项支付过程中常见问题解答．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

六、相关附件及模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

报销单据样本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

报销申请表格模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

一、报销制度概述

本报销制度是为了规范公司内部员工的报销行为，提高公司资金使用效率，确保报销过程的公正、透明和合规，根据公司相关法律法规及管理制度，结合公司实际情况而制定。

报销制度适用于公司全体员工，包括但不限于生产、销售、研发、行政、财务等部门的员工。报销范围包括办公用品、差旅费、招待费、培训费、维修费等因公发生的费用。

报销流程遵循“谁审批，谁负责”的原则，确保每一笔报销都有人负责、有人监督。员工需按照规定的报销标准和流程进行报销，不得虚报、冒领、套取公司资金。

本报销制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释和修订。

1.报销制度定义与目的

报销制度是指公司为了规范员工因公产生的费用支出，包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、住宿费等，制定的一系列规定和程序。其主要目的是确保所有支出都有据可查，保障财务信息的真实性和准确性，同时也有助于提高公司的财务管理效率，合理控制成本，维护公司的经济利益。

此制度旨在通过明确的报销流程和严格的审核标准，确保每位员工都能按照既定程序申请并获得合理的报销，同时也为财务部门提供了清晰的操作指引，便于其进行账目处理和资金管理。此外，有效的报销制度还能促进公司内部的合规性，防止不正当的费用支出，从而保障公司的正常运营和长远发展。

2.报销制度适用范围

本报销制度适用于公司所有员工，包括但不限于全职、兼职、实习生、临时工等。以下人员不适用本报销制度：

退休返聘人员：已达到法定退休年龄且已办理退休手续的人员。

劳务派遣员工：由劳务公司派遣至我公司工作的人员，其费用应由劳务公司承担。

实习生：学校派遣到我公司的实习学生，其费用由学校承担。

临时工：短期合同工或非全日制用工，其费用