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德州学院

标本、文物及陈列品管理办法（试行）

标本、文物及陈列品是学校国有资产的重要组成部分，是保

证完成教学、科研任务的重要物质条件。为加强我校标本、文物

及陈列品的管理，确保标本、文物及陈列品的安全、完整，依据

国家相关法律法规，结合我校实际，特制定本办法。

第一章总则

第一条加强标本、文物及陈列品的管理是为了更好地发挥标

本、文物及陈列品的作用，不断扩充其升值潜力和利用价值。标

本、文物及陈列品的管理要做到制度健全、帐目清楚、鉴定确切、

编目详明、档案完善、保管妥善、查用方便、操作规范。

第二条标本、文物及陈列品使用单位必须建立以下制度：

（一）标本、文物及陈列品的接收、鉴定、登记、编目和档案制

度；（二）库房管理制度；（三）出入库、注销和统计制度；（四）

保养、修复和复制制度等。

第三条标本、文物及陈列品的保管人员要尽量稳定，因各种

原因离职、离岗时，必须将所管理使用的资产、帐务及有关管理

资料完整交付，并妥善办理好相关交接手续。

第二章标本、文物及陈列品的接收、登记、建档

第四条接收标本、文物及陈列品时，接收单位管理员要逐

件（套）填写登记表，使用部门登记入帐并归档保存。接收标本、

文物及陈列品时要同时收集相关原始资料，包括发掘记录、调查

证明材料、收购发票及相关文字、图纸、音像资料等，管理员将

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原始资料与帐目一并保管。

第五条接收单位对接收的标本、文物及陈列品要组织相关专

业技术人员进行初步鉴定，提出分类、定名、定级初步意见。对

于有价值的文物，经过初步鉴定后，应向省文物局提出申请，省

文物局组织省文物鉴定委员会进行最终鉴定，并出具鉴定意见。

经鉴定为一级文物的，应报国家文物局确认。文物收藏单位应做

好鉴定记录，内容包括鉴定日期、鉴定地点、鉴定人员、鉴定意

见及重要分歧意见等。

第六条标本、文物及陈列品收藏单位要建立《标本、文物及

陈列品总帐》和《标本、文物及陈列品分类帐》。管理员要及时将

接收标本、文物及陈列品的全部记录详细登入《标本、文物及陈

列品总帐》和《标本、文物及陈列品分类帐》。

标本、文物及陈列品帐目采用纸质文本和电子文本两种形式

保存管理。账目要登录标本、文物及陈列品的编号、名称、计件、

计量、时代、现状、来源等详细信息。标本、文物及陈列品帐目

不得任意涂改，如确实需要订正，应经主管部门领导批准后，在

订正处用红色墨水划双线，线上方书写更正内容，并加盖更改人

图章。

第七条标本、文物及陈列品收藏单位除登记《标本、文物及

陈列品总帐》等帐册外，还应配有相关照片，详细描述标本、文

物及陈列品特征。文物和稀缺动植物标本（包括已经灭绝的动植

物标本和国家重点保护动植物标本以及难以采集的标本）要记录

历次专家鉴定意见、展览和研究提取情况等。

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第八条标本、文物及陈列品收藏单位应当建立标本、文物及

陈列品档案。原始资料、照片、说明材料、单据、提取记录、研

究资料复印件、鉴定记录、化验单等与标本、文物及陈列品有关

的各种材料要及时整理归档。

标本、文物及陈列品收藏单位要将标本、文物及陈列品按级

归档，并报资产管理处备案；三级以上文物档案，报省文物局备

案；一级文物档案，报国家文物局备案。

第三章标本、文物及陈列品的库房管理

第九条标本、文物及陈列品经登记、编目、验收后，管理员

要及时按照入库清单逐件、逐项清点核查入库。标本、文物及陈

列品要分类入库排架，易折、易碎标本、文物及陈列品及其附件

要加包装，摆放时不能叠压和磕碰。柜橱应稳定摆放在库房内，

按顺序编制柜号。文物和稀缺动植物标本应当设立专库或专柜重

点保管。

第十条各使用单位要根据标本、文物及陈列品的不同性能要

求，建立健全各项规章制度。库房应有防火、防盗、防潮、防虫、

防尘、防震等设备或者措施。严禁堆放易燃、易爆及其他有碍标

本、文物及陈列品安全的物品。认真做好防火、防盗、防潮、防

尘和防腐等工作，并经常检查，以防损坏和损失。

第四章标本、文物