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EXCEL操作培训Excel技巧与操作培训演讲人:一夏

ONTENTSC目录Excel操作与技巧二三一四基础常识报表制作图表制作常用技巧

基础常识一

Excel基础常识（一）工作簿（二）工作表（三）单元格

工作簿菜单栏单元格,通过位置（列标行标）进行标识.工作表状态栏一张工作表（sheet）由六五五三六行*二五六列,即六五五三六*二五六=一六七七万个单元格组成；一个工作簿（book）最多可含有二五五张工作表.注:EXCEL二零零七以下版本.工具栏

Excel基础常识（一）公式（二）函数

公式与函数公式:在工作表中对数据进行计算de式子,它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算.函数:EXCEL预定义de内置程序,可以使用在公式中.

公式与函数数据类型（一）数值型:一般de数字格式.（二）货币型:货币格式,对一列数值进行小数点对齐.（三）日期时间型:可以对两个时间段de间隔时长进行计算.（四）文本型:在文本单元格中,数字、公式作为文本处理.

公式与函数运算符（一）算术运算:+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（二）比较运算:=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）（三）字符运算:（连接）（四）引用运算:（:冒号）、（,逗号）、（空格）要创建一个公式,首先需要选定一个单元格,输入一个等于号“=”,然后在其后输入公式de内容,按回车键就可以按公式计算得出结果

公式与函数单元格引用引用运算符:（:冒号）、（,逗号）、（空格）（一）:（冒号）——区域运算符,如B二:F六表示B二单元格到F六单元格矩形区域内de所有单元格.（二）,（逗号）——联合运算符,将多个引用合并为一个引用,如SUM(B五:B二六,D四:D二二),表示B五至B二六以及D四至D二二所有单元格求和（SUM是求和函数）（三）（空格）——交叉运算符,如SUM(B五:B二六A四:D二二)表示求B五至B二六与A四至D二二两区域交叉单元格之和,即B五至B二二之和.

公式与函数绝对地址与相对地址相对地址:=B三+B四+B五+B六绝对地址:=$B$三+$B$四+$B$五+$B$六混合运用,F四切换.两者de差异是:相对地址:如果在A七单元格内输入公式=B三+B四+B五+B六,那么将A七中de公式复制至A八单元格时,A八de结果变成=B四+B五+B六+B七,再将A八中de公式复制至B八时,B八de结果变成=C四+C五+C六+C七,也就是相对地址在公式复制时,会随单元格de不同而发生变化.绝对地址:在公式复制时,不会随单元格de不同而发生变化.不管复制到哪个单元格,结果都是同一个公式,即=$B$三+$B$四+$B$五+$B$六.

输入公式公式de输入类似于数据de输入,在单元格中输入公式时以等号（=）作为开始,然后输入公式表达式.（一）启动Excel二零一零,在工作簿中创建工作表.在工作表中选择需要创建公式de单元格,在单元格中输入公式,如表一所示.（二）完成公式输入后,按Enter键或单击其他de单元格,输入公式de单元格中将显示计算结果.

输入公式在工作表中可以将公式复制到其他de单元格中.（一）将鼠标指针放置到需要复制de单元格右下角de控制柄上,鼠标指针变为十字形,按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标,公式将被复制到鼠标拖动过de单元格中并显示计算结果.

（二）在工作表中选择源单元格,打开“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制”按钮.在工作表中选择目标单元格,单击“粘贴”按钮上de下三角按钮,在下拉列表中“公式”选项,此时选择de单元格中将能预览公式粘贴后de计算结果.

使用函数向导插入函数

使用函数栏输入

使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数de第一个字母时,Excel二零一零会给出一个以该字母开头de函数列表,显示一个列表,按“↓”键在列表中移动光村选择需要de函数,按Tab键将选择de函数输入到单元格中.

函数功能数值统计（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）逻辑判断（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本处理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期时间（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）财务计算工程分析

公式与函数SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数

公式与函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数

公式与函数AND、OR、NOT函数

公式与函数IF、ISERROR、IFERROR函数

公式与函数MID、LEFT、RIGHT函数

FIND函数

NOW、TODAY函数

TIME